Trong các giao dịch bất động sản, hợp đồng mua bán nhà đất là căn cứ pháp lý quan trọng để chuyển quyền sở hữu và quyền sử dụng hợp pháp từ bên bán sang bên mua. Theo quy định của pháp luật, hợp đồng này bắt buộc phải được lập thành văn bản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất.
>>> Xem thêm: Top 10 văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng
1. Hợp đồng mua bán nhà đất là gì?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2013, hợp đồng mua bán nhà đất là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, trong đó:
-
Bên bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất cho bên mua.
-
Bên mua có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo giá đã thỏa thuận.
Đặc điểm pháp lý:
-
Phải lập bằng văn bản.
-
Bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.
-
Là căn cứ để cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, sổ hồng cho bên mua.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí
2. Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Khi thực hiện công chứng hợp đồng, hai bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Hồ sơ bên bán cần chuẩn bị:
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn.
-
Sổ hộ khẩu (nếu có).
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (sổ đỏ hoặc sổ hồng).
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:
-
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn).
-
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy chứng tử (nếu độc thân hoặc góa).
-
Hồ sơ bên mua cần chuẩn bị:
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn.
-
Sổ hộ khẩu (nếu có).
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (tương tự bên bán).
Hồ sơ chung:
-
Dự thảo hợp đồng mua bán nhà đất (nếu hai bên đã soạn trước).
-
Giấy tờ liên quan đến tài sản nếu có ràng buộc như: giải chấp ngân hàng, xóa thế chấp, thỏa thuận phân chia tài sản chung.
Lưu ý:
-
Nếu bên bán là doanh nghiệp, cần cung cấp giấy đăng ký kinh doanh, quyết định bán tài sản và văn bản ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng.
-
Hồ sơ thiếu sót hoặc không đúng thông tin sẽ khiến việc công chứng bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
3. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, các bên phải thực hiện đầy đủ quy trình công chứng theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
-
Hai bên nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tư nhân.
-
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và hẹn thời gian xử lý.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất
-
Nếu các bên chưa có bản dự thảo, công chứng viên sẽ soạn thảo theo mẫu chuẩn pháp luật.
-
Nội dung hợp đồng bao gồm: thông tin các bên, thông tin nhà đất, giá mua bán, phương thức thanh toán, thời gian giao nhận, phạt vi phạm và các thỏa thuận khác.
Bước 3: Đọc và ký kết hợp đồng
-
Công chứng viên đọc lại hợp đồng để các bên xác nhận nội dung.
-
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Nhận hợp đồng công chứng
-
Công chứng viên ký, đóng dấu và trả cho các bên ít nhất 02 bản chính.
-
Hợp đồng mua bán nhà đất có hiệu lực ngay sau khi được công chứng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách đơn giản và đúng quy định
4. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
-
Kiểm tra pháp lý nhà đất trước khi ký hợp đồng:
-
Đảm bảo nhà đất có sổ đỏ/sổ hồng hợp pháp.
-
Không bị kê biên, thế chấp hoặc tranh chấp.
-
-
Thỏa thuận rõ về giá và phương thức thanh toán:
-
Nên thanh toán qua ngân hàng để làm chứng từ pháp lý.
-
Ghi rõ đợt thanh toán, ngày thanh toán và hình thức trả tiền.
-
-
Bổ sung điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại:
-
Giúp ràng buộc trách nhiệm các bên và hạn chế rủi ro khi một bên không thực hiện đúng cam kết.
-
-
Thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ sau khi công chứng:
-
Hợp đồng công chứng là căn cứ để bên mua nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.
-
Việc sang tên cần hoàn tất trong thời hạn luật định để bảo đảm quyền lợi bên mua.
-
Xem thêm:
>>> Điều kiện để hợp đồng mua bán có hiệu lực pháp luật
>>> Mẫu hợp đồng ủy quyền chuẩn, đúng pháp luật hiện hành
Kết luận
Hợp đồng mua bán nhà đất là giao dịch quan trọng, liên quan đến tài sản giá trị lớn nên bắt buộc phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng trình tự công chứng và sang tên sổ đỏ không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán, hạn chế tối đa các tranh chấp có thể xảy ra.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com