Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần: Hướng dẫn chi tiết

Trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần, việc chuyển nhượng cổ phần diễn ra thường xuyên khi cổ đông muốn rút vốn, thay đổi cơ cấu cổ đông hoặc huy động nhà đầu tư mới. Để giao dịch này hợp pháp, các bên phải thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và tiến hành thủ tục theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần để các bên thực hiện thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Top 10 văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng

1. Khái quát về hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng nhằm xác lập việc chuyển quyền sở hữu cổ phần trong công ty cổ phần.

Đặc điểm cơ bản:

Là căn cứ pháp lý để công ty cập nhật Sổ đăng ký cổ đông và xác nhận cổ đông mới.
Giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên khi xảy ra tranh chấp.
Phải tuân thủ quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Chuẩn bị trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Trước khi lập và ký hợp đồng, các bên cần chuẩn bị:

Kiểm tra điều lệ công ty
- Xác định cổ phần định chuyển nhượng có bị hạn chế không (đặc biệt là cổ phần ưu đãi hoặc cổ phần của cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu).
- Kiểm tra quy định về công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và pháp nhân
- Cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh người đại diện.
Xác định giá chuyển nhượng và phương thức thanh toán
- Thỏa thuận giá phù hợp với thị trường và điều lệ công ty.
- Quy định rõ hình thức thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt hoặc hình thức khác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

3. Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Một hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hợp pháp nên có các nội dung chính sau:

Thông tin các bên: Họ tên, địa chỉ, giấy tờ pháp lý.
Đối tượng chuyển nhượng: Số lượng, loại cổ phần và mệnh giá.
Giá và phương thức thanh toán: Thời hạn, điều kiện thanh toán.
Thời điểm chuyển quyền sở hữu cổ phần: Thường là khi công ty hoàn tất cập nhật Sổ đăng ký cổ đông.
Quyền và nghĩa vụ các bên: Cam kết cổ phần hợp pháp, nghĩa vụ nộp thuế, quyền hưởng lợi tức sau chuyển nhượng.
Giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận về hòa giải, trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền.

Xem thêm: Cập nhật chi phí sang tên sổ đỏ chung cư mới nhất 2025

Lưu ý: Các bên có thể lựa chọn công chứng hoặc chứng thực hợp đồng để tăng tính pháp lý, đặc biệt với giao dịch giá trị lớn hoặc có yếu tố nước ngoài.

4. Ký kết hợp đồng và thực hiện thủ tục chuyển nhượng

Bước 1: Ký kết hợp đồng

Các bên đọc kỹ nội dung và ký trực tiếp vào hợp đồng.
Nếu công chứng: Ký tại tổ chức hành nghề công chứng, xuất trình giấy tờ gốc để đối chiếu.

Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Cá nhân chuyển nhượng nộp thuế thu nhập cá nhân 0,1% trên giá trị hợp đồng.
Tổ chức chuyển nhượng cổ phần phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.

Bước 3: Cập nhật Sổ đăng ký cổ đông

Nộp hợp đồng, biên lai thuế và giấy tờ liên quan cho công ty.
Công ty ghi nhận cổ đông mới trong Sổ đăng ký cổ đông và cấp Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (nếu có).

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách đơn giản và đúng quy định

5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Đảm bảo hợp đồng bằng văn bản, rõ ràng về giá, phương thức thanh toán và thời điểm chuyển quyền sở hữu.
Lưu giữ đầy đủ chứng từ thanh toán và hợp đồng gốc để phòng ngừa tranh chấp.
Kiểm tra kỹ nghĩa vụ thuế để tránh bị phạt hoặc chậm cập nhật thông tin cổ đông.
Xem xét công chứng hợp đồng để tăng giá trị pháp lý, đặc biệt với giao dịch lớn hoặc khi bên nhận là nhà đầu tư nước ngoài.

Xem thêm:

>>> Quy định pháp luật về hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

>>> Quy trình lập và ký kết hợp đồng vay tài sản hợp pháp

Kết luận

Việc thực hiện đúng thủ tục ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Một hợp đồng rõ ràng, thực hiện đủ nghĩa vụ thuế và cập nhật kịp thời Sổ đăng ký cổ đông sẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cổ đông mới và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp.

Xem thêm: Bán đất có cần chữ ký của cả hai vợ chồng?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.