Khiếu nại từ chối công chứng có được không theo luật hiện hành?
Trong những tình huống người dân đem hồ sơ đến phòng công chứng nhưng bị từ chối giải quyết, cá nhân có quyền khiếu nại từ chối công chứng hay không? Căn cứ pháp lý nào quy định về việc này? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có trách nhiệm giải quyết khiếu nại, tố cáo của khách hàng như thế nào?
1. Khiếu nại từ chối công chứng là gì? 📌
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hồ sơ, giấy tờ hoặc nội dung yêu cầu công chứng vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc không đủ điều kiện pháp lý.
Tuy nhiên, nếu người yêu cầu công chứng cho rằng việc từ chối này không có căn cứ hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của mình, họ hoàn toàn có quyền thực hiện khiếu nại từ chối công chứng đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Ví dụ minh họa: Ông A mang hợp đồng mua bán đất đến Phòng Công chứng X để công chứng. Công chứng viên từ chối với lý do “đất đang tranh chấp”. Ông A kiểm tra lại và có giấy xác nhận của UBND phường rằng đất không có tranh chấp. Trong trường hợp này, ông A có quyền khiếu nại quyết định từ chối.
2. Căn cứ pháp lý về khiếu nại từ chối công chứng ⚖️
Việc khiếu nại từ chối công chứng được quy định tại:
Điều 10 Luật Công chứng 2014: Người yêu cầu công chứng có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.
Điều 2 và Điều 7 Luật Khiếu nại 2011: Công dân, cơ quan, tổ chức có quyền khiếu nại quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính của cơ quan, người có thẩm quyền khi cho rằng quyết định đó trái pháp luật, xâm phạm quyền lợi hợp pháp của mình.
Điều 44 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng, nhưng phải giải thích rõ lý do bằng văn bản.
Như vậy, nếu việc từ chối công chứng không đúng quy định, người dân có quyền khiếu nại để bảo vệ lợi ích hợp pháp.
Bước 1: Khiếu nại trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng
Người yêu cầu công chứng có thể gửi đơn khiếu nại đến Trưởng tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên làm việc. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được đơn, Trưởng tổ chức phải xem xét và trả lời bằng văn bản.
Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết ở bước 1, người khiếu nại có thể tiếp tục gửi đơn đến Sở Tư pháp nơi tổ chức công chứng đặt trụ sở. Sở Tư pháp có trách nhiệm xem xét, trả lời trong thời hạn luật định.
Bước 3: Khởi kiện ra Tòa án
Trong trường hợp người khiếu nại không đồng ý với kết quả giải quyết cuối cùng, họ có quyền khởi kiện ra Tòa án theo thủ tục hành chính để yêu cầu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính có giá trị pháp lý như công chứng trong giờ không?
4. Ví dụ minh họa thực tế về khiếu nại từ chối công chứng 📖
Anh B mang hồ sơ vay vốn ngân hàng đến công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất. Công chứng viên từ chối với lý do “người vợ không ký tên”, trong khi thực tế đây là tài sản riêng của anh B được chứng minh bằng văn bản xác nhận trước hôn nhân.
Anh B đã gửi đơn khiếu nại đến Trưởng văn phòng công chứng. Sau khi kiểm tra hồ sơ, Trưởng văn phòng xác định công chứng viên từ chối sai căn cứ nên đã chấp nhận khiếu nại, tiến hành công chứng hợp đồng cho anh B.
Tình huống này cho thấy, khiếu nại từ chối công chứng là quyền hợp pháp, giúp người dân tránh bị thiệt thòi khi công chứng viên áp dụng sai pháp luật.
5. Một số lưu ý📌
Khiếu nại phải được lập thành văn bản, ghi rõ họ tên, địa chỉ, lý do khiếu nại và yêu cầu cụ thể.
Người khiếu nại nên kèm theo tài liệu chứng minh việc từ chối công chứng là không có căn cứ.
Quá trình khiếu nại cần thực hiện theo đúng thẩm quyền để tránh mất thời gian.
Trường hợp quyền lợi bị ảnh hưởng nghiêm trọng, người dân có thể cân nhắc khởi kiện ra Tòa án hành chính.
Như vậy, theo quy định của Luật Công chứng 2014 và Luật Khiếu nại 2011, người dân hoàn toàn có quyền khiếu nại từ chối công chứng nếu cho rằng việc từ chối là không có căn cứ và xâm phạm đến quyền lợi hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình và căn cứ pháp lý sẽ giúp bảo vệ tốt hơn quyền lợi của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch dân sự.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
