Việc chia tách nhà đất kết hợp với việc cho tặng là một giao dịch khá phổ biến, thường xảy ra trong nội bộ gia đình khi cha mẹ muốn chia tài sản cho con cái. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này, việc lập một mẫu hợp đồng chia tách nhà đất chuẩn là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan, những điểm cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng và cung cấp ví dụ minh họa thực tế cho trường hợp này.
>>> Xem thêm: Đừng để mất thời gian vì thiếu giấy tờ khi đi chứng thực – bạn nên biết điều này!
1. Cơ sở pháp lý và nguyên tắc chung khi chia tách nhà đất để cho tặng
Khi một tài sản nhà đất được chia tách đồng thời với việc cho tặng, giao dịch này chịu sự điều chỉnh của cả pháp luật đất đai và pháp luật dân sự:
Bộ luật Dân sự 2015: Đặc biệt là các quy định về hợp đồng tặng cho tài sản (Điều 457 đến Điều 462) và quyền sở hữu, quyền định đoạt tài sản.
Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành: Quy định về điều kiện tách thửa đất, đảm bảo các thửa đất mới hình thành đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích tối thiểu, kích thước, và hạ tầng.
Các Quyết định, Quy định cụ thể của Ủy ban nhân dân (UBND) các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Đây là những văn bản chi tiết hóa điều kiện tách thửa và quy định về lối đi tối thiểu tại từng địa phương.
Nguyên tắc quan trọng nhất là việc tặng cho phải là sự tự nguyện của bên tặng cho và sự đồng ý của bên được tặng cho. Đồng thời, việc chia tách phải tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật đất đai về điều kiện tách thửa tại địa phương nơi có nhà đất.
2. Các nội dung chính cần có trong mẫu hợp đồng chia tách nhà đất kết hợp tặng cho
Một mẫu hợp đồng chia tách nhà đất trong trường hợp này cần tích hợp đầy đủ các nội dung của hợp đồng tặng cho và các yếu tố liên quan đến việc phân chia tài sản:
>>> Xem thêm: Khám phá ngay địa chỉ uy tín của văn phòng công chứng giúp bạn an tâm giao dịch.
2.1. Thông tin các bên tham gia mẫu hợp đồng chia tách
Hợp đồng phải ghi rõ thông tin cá nhân của tất cả các bên: bên tặng cho (chủ sở hữu hiện tại) và bên được tặng cho. Thông tin bao gồm: Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú, mối quan hệ (ví dụ: cha – con, ông – cháu…). Điều này giúp xác định rõ ràng các chủ thể của hợp đồng.
2.2. Thông tin chi tiết về tài sản nhà đất ban đầu và các phần được chia tách trong mẫu hợp đồng chia tách
Tài sản ban đầu: Mô tả chi tiết thửa đất, nhà ở hiện có, bao gồm địa chỉ, số tờ bản đồ, số thửa đất, diện tích tổng thể, loại đất, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Phương án chia tách: Đây là phần quan trọng nhất. Cần mô tả rõ ràng cách thức phân chia tài sản thành các phần riêng biệt. Kèm theo phải có sơ đồ phân chia đã được đo vẽ và xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền, thể hiện rõ ranh giới, diện tích, kích thước của từng phần nhà đất sau khi tách.
Phần tài sản được tặng cho: Xác định rõ phần nhà đất nào sẽ được tặng cho ai.
Phần tài sản còn lại (nếu có): Nếu bên tặng cho vẫn giữ lại một phần, cần mô tả rõ ràng phần đó.
2.3. Quyền và nghĩa vụ của các bên, và các điều khoản khác
Ý chí tặng cho và chấp nhận tặng cho: Cam kết rõ ràng về việc bên tặng cho tự nguyện tặng cho và bên được tặng cho đồng ý nhận.
Nghĩa vụ tài chính: Thỏa thuận về việc bên nào sẽ chịu các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan đến việc tách thửa, tặng cho và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới (thuế thu nhập cá nhân từ việc tặng cho, lệ phí trước bạ, phí thẩm định, đo vẽ, công chứng…).
Vấn đề lối đi chung (nếu có): Nếu việc chia tách tạo ra các thửa đất không tiếp giáp trực tiếp đường công cộng, hợp đồng cần có điều khoản quy định rõ ràng về lối đi chung, chiều rộng, quyền và nghĩa vụ bảo trì của các bên liên quan.
Cam kết về tài sản: Bên tặng cho cam kết tài sản không có tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.
Điều khoản thi hành: Thời điểm hợp đồng có hiệu lực, các trường hợp hủy bỏ hợp đồng, và giải quyết tranh chấp (nếu có).
3. Quy trình thực hiện và những lưu ý khi lập hợp đồng chia tách nhà đất kết hợp tặng cho
Để đảm bảo mẫu hợp đồng chia tách nhà đất kết hợp tặng cho có hiệu lực pháp luật và việc chia tách diễn ra thuận lợi, các bên cần tuân thủ quy trình và lưu ý những điểm sau:
Thỏa thuận và đo vẽ: Các bên cần thỏa thuận chi tiết về phương án chia tách và tặng cho. Sau đó, liên hệ đơn vị đo đạc để thực hiện đo vẽ hiện trạng và lập bản đồ phân chia theo phương án đã thống nhất. Bản vẽ này là cơ sở pháp lý quan trọng cho hợp đồng.
Kiểm tra điều kiện tách thửa: Đảm bảo rằng mỗi phần nhà đất sau khi chia tách đều đáp ứng các điều kiện về diện tích tối thiểu, kích thước, và các quy định khác của UBND cấp tỉnh/thành phố nơi có đất.
Soạn thảo hợp đồng: Dựa trên bản vẽ và các thỏa thuận, soạn thảo mẫu hợp đồng chia tách nhà đất kết hợp tặng cho.
Công chứng hợp đồng: Hợp đồng này bắt buộc phải được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nhà nước. Việc công chứng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, đảm bảo quyền và lợi ích của các bên.
Kê khai nghĩa vụ tài chính: Sau khi công chứng, bên được tặng cho có trách nhiệm kê khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có) và lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế.
Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ mới: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất riêng cho từng phần đã chia và tặng cho.
3.2. Những lưu ý quan trọng
Mối quan hệ miễn thuế: Theo Khoản 4 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân, thu nhập từ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế bất động sản giữa những người có quan hệ huyết thống, nuôi dưỡng, vợ chồng, cha mẹ – con cái, ông bà – cháu là thu nhập được miễn thuế. Tuy nhiên, vẫn cần kê khai để được xác nhận miễn thuế.
Điều kiện riêng của địa phương: Luôn kiểm tra các quy định cụ thể của UBND tỉnh/thành phố nơi có đất về điều kiện tách thửa để tránh sai sót.
Tư vấn pháp lý: Việc tặng cho và tách thửa là các giao dịch phức tạp, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc công chứng viên để đảm bảo hợp đồng chặt chẽ, đúng luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.
Ông Khoa sở hữu một thửa đất 200m² tại quận C, TP.HCM và muốn tách thửa này thành 2 phần, mỗi phần 100m², để tặng cho hai người con của mình là anh Long và chị Mai. Thửa đất này đáp ứng đủ điều kiện diện tích tối thiểu và có lối đi riêng.
Ông Khoa cùng anh Long và chị Mai đã thực hiện các bước sau:
Liên hệ đơn vị đo đạc để đo vẽ và lập sơ đồ phân chia thửa đất thành 2 phần rõ ràng.
Soạn thảo mẫu hợp đồng chia tách nhà đất kết hợp tặng cho, trong đó nêu rõ:
Thông tin của ông Khoa (bên tặng cho), anh Long và chị Mai (bên được tặng cho).
Thông tin thửa đất ban đầu.
Phương án chia tách: 100m² cho anh Long và 100m² cho chị Mai, kèm theo sơ đồ phân chia.
Thỏa thuận rằng anh Long và chị Mai sẽ tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc cấp Sổ đỏ mới cho phần đất của mình.
Hợp đồng được công chứng tại một văn phòng công chứng uy tín.
Sau đó, anh Long và chị Mai thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân (được miễn do quan hệ cha con) và lệ phí trước bạ, rồi nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai quận C để được cấp Sổ đỏ riêng cho từng phần đất.
Lập mẫu hợp đồng chia tách nhà đất khi cho tặng là một quy trình cần sự tỉ mỉ và hiểu biết pháp luật để đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên. Việc tuân thủ các quy định của Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn của địa phương là yếu tố then chốt. Luôn nhớ rằng, việc công chứng hợp đồng là bắt buộc và việc tham vấn ý kiến chuyên gia pháp lý sẽ giúp giao dịch của bạn diễn ra an toàn, minh bạch và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
