Quy trình công chứng thỏa thuận tài sản riêng: các bước bạn cần biết
Quy trình công chứng thỏa thuận tài sản riêng là một thủ tục pháp lý quan trọng, giúp xác định rõ quyền sở hữu tài sản giữa vợ và chồng trong hôn nhân. Việc công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng không chỉ giúp minh bạch quyền lợi mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc khi phát sinh giao dịch liên quan đến tài sản đó. Cùng tìm hiểu chi tiết từng bước trong quy trình này theo quy định mới nhất năm 2025.
>>> Xem thêm: Bạn có biết cách tìm đúng văn phòng công chứng phù hợp nhất cho giao dịch không?
1. Thỏa thuận tài sản riêng là gì?
1.1 Căn cứ pháp lý
Theo Điều 38 và Điều 47 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, vợ chồng có quyền thỏa thuận với nhau về chế độ tài sản trước hoặc trong thời kỳ hôn nhân. Nếu không có thỏa thuận, pháp luật mặc định áp dụng chế độ tài sản chung.
1.2 Khi nào cần lập thỏa thuận tài sản riêng?
Trước khi kết hôn để áp dụng chế độ tài sản theo thỏa thuận;
Trong thời kỳ hôn nhân, khi một bên có tài sản riêng và muốn khẳng định quyền sở hữu;
Trước khi mua bán, thế chấp, tặng cho tài sản đứng tên riêng.
2. Quy trình công chứng thỏa thuận tài sản riêng theo đúng pháp luật
2.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Hồ sơ bao gồm:
Dự thảo văn bản thỏa thuận tài sản riêng (nếu có);
Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của cả hai vợ chồng;
Giấy chứng nhận kết hôn;
Giấy tờ chứng minh tài sản là riêng: ví dụ như sổ đỏ, giấy đăng ký xe, hợp đồng tặng cho, thừa kế riêng;
Các giấy tờ liên quan đến tài sản đang tranh chấp hoặc bị hạn chế giao dịch (nếu có).
👉 Căn cứ pháp lý: Điều 40 Luật Công chứng 2014 và Điều 47 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
3. Lưu ý quan trọng trong quy trình công chứng thỏa thuận tài sản riêng
3.1 Tài sản riêng cần có căn cứ rõ ràng
Một tài sản được xác định là tài sản riêng nếu thuộc các trường hợp:
Có trước khi kết hôn;
Được thừa kế riêng hoặc tặng cho riêng trong thời kỳ hôn nhân;
Tài sản được chia riêng theo thỏa thuận.
👉 Ví dụ: Trước khi kết hôn, anh A đứng tên sở hữu một mảnh đất. Sau khi cưới, anh muốn lập thỏa thuận với vợ để tài sản này là của riêng mình, nhằm tránh rắc rối khi mua bán sau này.
3.2 Phân biệt rõ giữa tài sản riêng và tài sản chung trong quy trình công chứng thỏa thuận
Có nhiều trường hợp vợ chồng hiểu nhầm về tính chất tài sản, dễ dẫn đến tranh chấp. Việc công chứng văn bản giúp xác lập rõ ràng, tránh tranh cãi trong tương lai.
3.3 Thỏa thuận tài sản riêng phải được lập bằng văn bản có quy trình công chứng thỏa thuận
Theo khoản 3 Điều 47 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, văn bản thỏa thuận về chế độ tài sản phải được lập thành văn bản và có công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị pháp lý.
Anh B và chị H kết hôn vào năm 2020. Trước khi cưới, anh B có một căn hộ chung cư. Năm 2025, anh muốn bán căn hộ này. Tuy nhiên, do chưa lập thỏa thuận tài sản riêng nên ngân hàng không đồng ý cho anh đứng tên vay. Sau đó, vợ chồng anh đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ lập văn bản xác định căn hộ là tài sản riêng của anh B. Sau khi công chứng, giao dịch vay vốn và bán căn hộ được thực hiện thuận lợi.
7. Kết luận: nên công chứng thỏa thuận tài sản riêng càng sớm càng tốt
Quy trình công chứng thỏa thuận tài sản riêng không chỉ đơn giản là thủ tục hành chính mà còn là cách bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mỗi cá nhân trong quan hệ hôn nhân. Để tránh những rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp tài sản sau này, việc công chứng nên được thực hiện càng sớm càng tốt.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
