Kiểm tra hồ sơ xin cấp phép xây dựng trước khi nộp: Hướng dẫn chi tiết
Việc kiểm tra hồ sơ xây dựng trước khi nộp là bước quan trọng giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả lại hồ sơ và bảo đảm công trình được cấp phép đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện, kèm căn cứ pháp lý rõ ràng và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng mua bán tàu bay không?
1. Kiểm tra hồ sơ xây dựng là gì?
📌 Kiểm tra hồ sơ xây dựng là việc rà soát toàn bộ giấy tờ, bản vẽ, văn bản pháp lý trước khi nộp lên cơ quan có thẩm quyền nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và đúng quy chuẩn.
Theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức, nội dung và thành phần.
Ví dụ: Anh A chuẩn bị xây nhà ở quận Nam Từ Liêm (Hà Nội). Trước khi nộp hồ sơ, anh tiến hành kiểm tra hồ sơ xây dựng để chắc chắn rằng bản vẽ thiết kế đã có dấu của đơn vị đủ điều kiện năng lực và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn hiệu lực.
2. Thành phần hồ sơ xin cấp phép xây dựng
Hồ sơ đối với nhà ở riêng lẻ
🏠 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu). 🏠 Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. 🏠 Bản vẽ thiết kế xây dựng kèm thuyết minh. 🏠 Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng (nếu có).
🏗️ Quyết định phê duyệt dự án hoặc văn bản chấp thuận đầu tư. 🏗️ Bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công. 🏗️ Văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, đánh giá tác động môi trường (nếu thuộc đối tượng).
3. Các bước kiểm tra hồ sơ xây dựng trước khi nộp
Bước 1: Đối chiếu căn cứ pháp lý
⚖️ Dựa theo Luật Xây dựng 2014, Luật sửa đổi 2020 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP, chủ đầu tư cần xác định hồ sơ đã đúng thành phần theo loại công trình (nhà ở riêng lẻ, công trình công cộng, dự án lớn…).
📑 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải hợp lệ, không có tranh chấp. 📑 Các văn bản thẩm duyệt (PCCC, môi trường) phải do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Bước 3: Kiểm tra bản vẽ thiết kế
🖊️ Bản vẽ phải được lập bởi tổ chức, cá nhân có đủ năng lực theo quy định. 🖊️ Có chữ ký, đóng dấu hợp pháp. 🖊️ Thể hiện rõ ràng quy mô, diện tích, số tầng, chiều cao công trình.
>>> Xem thêm: Quy định về giấy phép xây dựng có thời hạn áp dụng khi nào trong quá trình xin giấy phép xây dựng?
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ sau khi kiểm tra hồ sơ xây dựng
📂 Sau khi rà soát, cần sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự: đơn đề nghị → giấy tờ đất → bản vẽ → văn bản thẩm duyệt khác. 📂 Chuẩn bị thêm bản sao công chứng để phòng trường hợp cần đối chiếu.
Ví dụ: Chị B nộp hồ sơ xây dựng nhà 3 tầng tại TP. Thủ Đức. Nhờ kiểm tra trước, chị phát hiện thiếu báo cáo khảo sát địa chất nên đã bổ sung kịp thời, tránh việc hồ sơ bị trả lại.
4. Lợi ích của việc kiểm tra hồ sơ xây dựng trước khi nộp
✅ Tăng khả năng được duyệt hồ sơ ngay lần đầu. ✅ Tránh mất thời gian đi lại nhiều lần. ✅ Giảm nguy cơ công trình bị đình chỉ do cấp phép sai. ✅ Tạo sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình xin cấp phép.
Kiểm tra hồ sơ xây dựng là bước cần thiết và bắt buộc để đảm bảo hồ sơ cấp phép hợp lệ. Chủ đầu tư nên đối chiếu với quy định pháp luật, rà soát kỹ tính pháp lý của giấy tờ, bản vẽ và bổ sung kịp thời những thành phần còn thiếu. Thực hiện tốt khâu này sẽ giúp quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
