Hướng dẫn chi tiết khi công chứng mua bán xe tải, xe tải nặng
Trong hoạt động kinh doanh vận tải, việc mua bán xe tải, xe tải nặng diễn ra thường xuyên và có giá trị lớn. Để đảm bảo tính pháp lý, giao dịch minh bạch và hạn chế tranh chấp, các bên thường phải thực hiện công chứng xe tải. Vậy quy trình công chứng mua bán xe tải, xe tải nặng được tiến hành ra sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp luật, thủ tục thực hiện và ví dụ minh họa thực tế.
Một số quy định pháp luật hiện hành liên quan đến việc công chứng hợp đồng mua bán xe tải:
Bộ luật Dân sự 2015:
Điều 117: Giao dịch dân sự phải được thực hiện đúng hình thức pháp luật quy định.
Điều 430: Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền.
Luật Công chứng 2014:
Điều 4: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.
Điều 42, 44: Quy định về địa điểm công chứng, bao gồm cả công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp cần thiết.
Thông tư 24/2023/TT-BCA (có hiệu lực từ 15/8/2023): Quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới – là cơ sở để thực hiện thủ tục sang tên sau khi công chứng.
Như vậy, việc công chứng xe tải là bước quan trọng nhằm đảm bảo giao dịch mua bán có giá trị pháp lý, đồng thời là điều kiện để sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng xe tải
2.1. Hồ sơ bên bán
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
Giấy đăng ký xe tải, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe tải nặng).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (trong trường hợp xe đứng tên doanh nghiệp thì cần giấy đăng ký kinh doanh và giấy ủy quyền cho người đại diện).
2.2. Hồ sơ bên mua
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là tổ chức).
2.3. Giấy tờ khác
Dự thảo hợp đồng mua bán xe tải (có thể do văn phòng công chứng soạn thảo).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu xe là tài sản chung vợ chồng).
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin xe tải trong giấy đăng ký.
3.3. Bước 3: Soạn thảo hợp đồng
Công chứng viên hoặc văn phòng công chứng lập hợp đồng mua bán xe tải.
Nội dung bao gồm: thông tin xe, giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ các bên.
3.4. Bước 4: Ký kết và chứng nhận
Các bên cùng ký vào hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp, hợp lệ và đóng dấu công chứng.
3.5. Bước 5: Nhận hợp đồng công chứng
Các bên nhận bản hợp đồng đã công chứng.
Hợp đồng này là cơ sở để bên mua tiến hành sang tên xe tải tại cơ quan công an theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA.
4. Phí công chứng xe tải
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC:
Phí công chứng hợp đồng mua bán được tính theo giá trị xe:
Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị xe.
Trên 1 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt quá 1 tỷ (tối đa 8 triệu đồng).
Ví dụ: Xe tải trị giá 1,5 tỷ đồng, phí công chứng = 1 triệu + (0,06% x 500 triệu) = 1,3 triệu đồng.
>>> Xem thêm: Đọc ngay để hiểu rõ hơn về Công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng xe tải
Công ty TNHH A bán một xe tải nặng trị giá 2 tỷ đồng cho Công ty B.
Hai bên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền cho giám đốc ký kết.
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra hợp lệ và chứng nhận hợp đồng.
Phí công chứng = 1 triệu + (0,06% x 1 tỷ) = 1,6 triệu đồng.
Sau đó, Công ty B mang hợp đồng công chứng đi sang tên xe theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA.
6. Lưu ý khi công chứng xe tải, xe tải nặng
Xe tải, xe tải nặng thường có giá trị lớn, do đó hợp đồng công chứng cần quy định rõ về phương thức thanh toán để tránh rủi ro.
Trường hợp xe đứng tên doanh nghiệp, cần có quyết định bán tài sản hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH, công ty cổ phần).
Phải thực hiện thủ tục sang tên xe trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng công chứng, nếu không sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung năm 2021).
Kết luận
Công chứng xe tải là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hợp đồng mua bán xe tải, xe tải nặng có hiệu lực pháp lý và làm cơ sở sang tên tại cơ quan công an. Người mua và người bán cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng trình tự công chứng và lưu ý thời hạn sang tên để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
