Soạn thảo hợp đồng đặt cọc là bước quan trọng trong các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, xe cộ, hàng hóa có giá trị… Một hợp đồng đặt cọc đúng pháp luật không chỉ đảm bảo hiệu lực mà còn giúp phòng tránh tranh chấp giữa các bên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo hợp đồng đặt cọc đầy đủ, rõ ràng và hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đi làm công chứng.
1. Căn cứ pháp lý khi soạn thảo hợp đồng đặt cọc
1.1 Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015
“Đặt cọc là việc một bên (bên đặt cọc) giao cho bên kia (bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc tài sản trong một thời hạn để đảm bảo giao kết hoặc thực hiện hợp đồng dân sự.”
Hợp đồng đặt cọc là loại hợp đồng bảo đảm, không bắt buộc công chứng nhưng cần lập thành văn bản rõ ràng để chứng minh khi có tranh chấp.
1.2 Các quy định liên quan
Điều 385 – 401 Bộ luật Dân sự 2015: Về giao kết hợp đồng dân sự
Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản (nếu giao dịch là bất động sản)
Nghị định 02/2022/NĐ-CP hướng dẫn giao dịch bất động sản
2. Nội dung cần có khi soạn thảo hợp đồng đặt cọc
2.1 Thông tin các bên trong soạn thảo hợp đồng đặt cọc
Họ tên, địa chỉ, số CCCD/Hộ chiếu của bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc
Nếu là tổ chức: tên pháp nhân, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật
2.2 Mục đích đặt cọc
Nêu rõ đặt cọc để làm gì: giao kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê tài sản, bảo đảm nghĩa vụ thanh toán…
Ví dụ: “Bên A đặt cọc cho bên B để đảm bảo việc ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại địa chỉ…”
Đây là phần quan trọng nhất trong soạn thảo hợp đồng đặt cọc. Cần nêu rõ:
Bên đặt cọc vi phạm: mất tiền cọc
Bên nhận cọc vi phạm: hoàn trả cọc và bồi thường (thường gấp đôi)
Ví dụ: “Nếu bên B không thực hiện ký hợp đồng đúng thời hạn, phải hoàn trả 100 triệu đồng tiền cọc và bồi thường thêm 100 triệu đồng.”
>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm dịch vụ sổ đỏ nhanh cho con cái, sang tên sổ chỉ sau 10 ngày
2.6 Điều khoản giải quyết tranh chấp
Thỏa thuận giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài
Cơ quan có thẩm quyền xử lý nếu tranh chấp xảy ra
3. Mẫu hợp đồng đặt cọc đơn giản
HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …
1. Bên đặt cọc (Bên A): Họ tên: Nguyễn Văn A CCCD: 0123456789 Địa chỉ: …
2. Bên nhận đặt cọc (Bên B): Họ tên: Trần Thị B CCCD: 9876543210 Địa chỉ: …
3. Nội dung thỏa thuận:
Bên A đồng ý đặt cọc cho Bên B số tiền: 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng)
Mục đích: đảm bảo giao kết hợp đồng mua bán nhà tại địa chỉ …
Thời hạn đặt cọc: từ ngày … đến ngày …
4. Xử lý vi phạm:
Nếu Bên A vi phạm: mất cọc
Nếu Bên B vi phạm: hoàn trả tiền cọc và bồi thường thêm 100.000.000 VNĐ
Các bên đã đọc kỹ và đồng ý ký kết hợp đồng.
Bên A (ký tên) Bên B (ký tên)
4. Ví dụ thực tế về soạn thảo hợp đồng đặt cọc
Trường hợp: Anh H đặt cọc 200 triệu đồng mua căn hộ của chị M. Trong hợp đồng ghi rõ nếu bên bán không thực hiện đúng, phải bồi thường gấp đôi. Sau đó, chị M bán căn hộ cho người khác. Anh H khởi kiện và được tòa tuyên nhận lại 400 triệu đồng (200 triệu cọc + 200 triệu bồi thường).
5. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng đặt cọc
Luôn ghi rõ mục đích đặt cọc và nghĩa vụ cụ thể của các bên
Nên lập thành văn bản, có chữ ký đầy đủ, người làm chứng nếu cần
Kiểm tra tính pháp lý của tài sản và người nhận cọc trước khi ký hợp đồng
Hạn chế dùng mẫu hợp đồng trên mạng mà không điều chỉnh cho phù hợp
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng miễn phí ký giấy ủy quyền ngoài trụ sở quanh khu vực Hà Nội
6. Kết luận
Soạn thảo hợp đồng đặt cọc đúng chuẩn là bước quan trọng để đảm bảo an toàn pháp lý trong giao dịch. Một bản hợp đồng rõ ràng, đầy đủ điều khoản và phù hợp với quy định pháp luật sẽ giúp phòng ngừa rủi ro, bảo vệ quyền lợi các bên.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
