Trong thời kỳ hội nhập, người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam ngày càng nhiều. Các giao dịch dân sự, thương mại, bất động sản… liên quan đến người nước ngoài cũng phát sinh nhiều hơn, kéo theo nhu cầu lập Vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi nhằm bảo vệ quyền lợi. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn: Người nước ngoài có lập được Vi bằng hay không? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ dịch thuật giấy tờ cho người nước ngoài tại Hà Nội?
1. Vi bằng là gì và giá trị pháp lý ra sao?
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, dùng để ghi nhận một cách khách quan, trung thực sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có thể được sử dụng:
-
Làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.
-
Là cơ sở để các bên giao dịch có chứng cứ rõ ràng nếu có tranh chấp.
-
Ghi nhận hiện trạng tài sản, hành vi, sự kiện có giá trị chứng minh.
Quan trọng: Vi bằng không chứng nhận tính hợp pháp của các giao dịch, không thay thế công chứng, chứng thực theo luật định.
2. Người nước ngoài có lập được Vi bằng không?
Theo Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động Thừa phát lại, pháp luật không giới hạn quốc tịch của người yêu cầu lập Vi bằng. Nói cách khác:
-
Người nước ngoài có quyền lập Vi bằng nếu họ có nhu cầu ghi nhận sự kiện, hành vi trên lãnh thổ Việt Nam.
-
Vi bằng được lập cho người nước ngoài có giá trị như đối với công dân Việt Nam, miễn là nội dung ghi nhận không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
-
Người yêu cầu lập Vi bằng, dù là người nước ngoài, phải cung cấp đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy tờ liên quan đến sự kiện cần lập Vi bằng).
>>> Xem thêm: Cách phân biệt dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh uy tín và kém chất lượng
3. Quy trình lập Vi bằng cho người nước ngoài
Quy trình về cơ bản tương tự như đối với công dân Việt Nam, gồm các bước:
-
Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại: Người nước ngoài cần chọn văn phòng Thừa phát lại hợp pháp, có trụ sở tại nơi diễn ra sự kiện cần lập Vi bằng.
-
Trình bày yêu cầu lập Vi bằng: Bao gồm nội dung, mục đích, sự kiện, hành vi cần ghi nhận.
-
Cung cấp giấy tờ tùy thân hợp pháp: Hộ chiếu còn hiệu lực, visa, giấy tạm trú hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân, tư cách liên quan.
-
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến sự kiện/hành vi và lập Vi bằng.
-
Ký xác nhận và đóng dấu của Văn phòng Thừa phát lại: Hoàn tất và giao cho người yêu cầu.
4. Lưu ý quan trọng khi người nước ngoài lập Vi bằng
Khi thực hiện thủ tục này, người nước ngoài cần chú ý:
-
Không nhầm lẫn Vi bằng với công chứng: Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi, không làm phát sinh hay xác nhận hiệu lực pháp lý của hợp đồng.
-
Ngôn ngữ sử dụng: Vi bằng phải lập bằng tiếng Việt. Nếu cần, có thể đính kèm bản dịch để tiện cho việc hiểu và sử dụng.
-
Phạm vi lập Vi bằng: Không được lập Vi bằng cho các giao dịch, hợp đồng bất động sản thay thế công chứng, chứng thực; không lập Vi bằng ghi nhận nội dung vi phạm pháp luật.
-
Bảo quản Vi bằng: Đây là chứng cứ quan trọng, nên giữ cẩn thận để sử dụng khi cần bảo vệ quyền lợi.
>>> Xem thêm: Tình huống tranh chấp đặt cọc mua nhà: Vai trò của công chứng vi bằng trong bảo vệ tiền đặt cọc
5. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý
Các chuyên gia khuyến nghị, người nước ngoài khi có nhu cầu lập Vi bằng tại Việt Nam nên:
-
Trao đổi trước với Văn phòng Thừa phát lại để được hướng dẫn đầy đủ thủ tục và chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
-
Nếu sự kiện liên quan đến giao dịch bất động sản, tài sản có giá trị lớn, nên kết hợp cả công chứng (nếu giao dịch thuộc diện bắt buộc) và lập Vi bằng để bảo vệ quyền lợi tối đa.
-
Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, tránh lập Vi bằng ghi nhận các sự kiện trái luật, có nguy cơ vô hiệu.
Kết luận
Pháp luật hiện hành không cấm người nước ngoài lập Vi bằng tại Việt Nam. Điều quan trọng là Vi bằng phải được lập đúng quy định, đúng thẩm quyền, không vi phạm điều cấm, và hiểu rõ rằng Vi bằng chỉ có giá trị chứng minh sự kiện, hành vi – không thay thế cho các thủ tục công chứng, chứng thực khi pháp luật yêu cầu.
Việc hiểu đúng và sử dụng Vi bằng đúng mục đích sẽ giúp người nước ngoài bảo vệ quyền lợi của mình một cách hợp pháp, an toàn trong các quan hệ dân sự, thương mại tại Việt Nam.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe tại phòng công chứng
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com