Những thủ tục khi chứng thực chữ ký mới nhất!

Hiện nay, có hai loại chứng thực chữ ký phổ biến là chứng thực chữ ký bằng giấy và chứng thực chữ ký số. Quy trình chứng thực có thể khác nhau tùy thuộc vào loại chứng thực bạn muốn thực hiện. Vậy năm 2023, chứng thực chữ ký cần chuẩn bị những giấy tờ và thủ tục như thế nào? Hãy cùng VPCC Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

_^>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở miễn phí – giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho quý khách.

1. Những hồ sơ cần làm khi chứng thực

– Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

– Giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký.

Trường hợp chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài, nếu người thực hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung của giấy tờ, văn bản thì có quyền yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt nội dung của giấy tờ, văn bản đó.

Bản dịch không cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của bản dịch.

_^>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật hỗ trợ công chứng giấy tờ tùy thân lấy ngay trong 5 phút.

2. Trình tự, thủ tục chứng thực chữ ký

Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình các giấy tờ nêu trên.

Nếu người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch.

Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả.

Bước 2: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực.

Nếu thấy đủ giấy tờ, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình; việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt.

Người thực hiện chứng thực, thực hiện công việc sau:

– Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký;

– Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ 02 trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

_^>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng Online, người dân không phải mất thời gian, chi phí đi lại.

Lưu ý:

Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

Cơ quan thực hiện:

– Phòng Tư pháp: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài

– UBND cấp xã: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc người dịch;

– Văn phòng công chứng.

Trên đây là những giải đáp về vấn đề nêu trên, mọi thắc mắc xin liên hệ với VPCC Nguyễn Huệ.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

^_>>> Làm Sơ yếu lý lịch có cần về nơi thường trú?

^_>>> Công chứng chuyển nhượng đất cho người chưa đủ 18 tuổi được không?

_^>>> Thủ tục công chứng mua bán xe máy tại Hà Nội mới nhất.

_^>>> Phí công chứng hủy hợp đồng tại nhà là bao nhiêu?

_^>>> Theo quy định mới nhất, thủ tục xin cấp sổ đỏ đối với căn hộ từ chủ đầu tư cần lưu ý vấn đề gì?
_^>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô tại ngân hàng có đắt không?

_^>>> Top 3 công ty du lịch tại Việt Nam được khách hàng đánh giá cao trên mạng xã hội

^_>>> Công chứng dịch thuật đối với giấy tờ Trung Quốc có bị cấm?