Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe tại phòng công chứng
Trong giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán xe máy, ô tô hay xe tải, việc công chứng hợp đồng tại phòng công chứng là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ quy trình công chứng cần thực hiện ra sao, gồm những bước nào, phí và thời gian thế nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật mới nhất.
Công chứng viên đọc lại toàn văn hợp đồng cho các bên nghe.
Các bên kiểm tra, nếu đồng ý thì ký và điểm chỉ vào hợp đồng.
3.5. Bước 5: Chứng nhận và đóng dấu công chứng
Công chứng viên ký, đóng dấu và chứng nhận hợp đồng.
Hợp đồng mua bán xe đã công chứng có hiệu lực ngay từ thời điểm ký.
3.6. Bước 6: Trả kết quả
Các bên nhận bản hợp đồng công chứng để thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.
4. Thời gian và phí về quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe
4.1. Thời gian
Thông thường từ 1 – 2 giờ nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Trường hợp phức tạp, cần xác minh thêm có thể kéo dài đến 2 – 3 ngày.
4.2. Phí công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng tính theo giá trị xe:
Xe trị giá 200 triệu đồng → phí công chứng: 0,1% = 200.000 đồng.
Xe trị giá 1 tỷ đồng → phí công chứng: 1 triệu đồng.
Xe trị giá 1,5 tỷ đồng → phí công chứng: 1,3 triệu đồng (1 triệu + 0,06% x 500 triệu).
Ngoài ra còn có phí lưu giữ hồ sơ, phí cấp bản sao (nếu có yêu cầu).
>>> Xem thêm: Quy định pháp luật mới nhất liên quan đến Công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế về quy trình công chứng
Anh Minh bán một chiếc ô tô 7 chỗ trị giá 1,2 tỷ đồng cho anh Nam.
Hồ sơ: Anh Minh cung cấp giấy đăng ký xe, CMND, giấy xác nhận hôn nhân; anh Nam cung cấp CMND, hộ khẩu.
Phòng công chứng soạn hợp đồng, đọc lại cho hai bên nghe.
Hai bên ký kết, công chứng viên chứng nhận.
Phí công chứng: 1 triệu + (0,06% x 200 triệu) = 1,12 triệu đồng.
Sau đó, anh Nam mang hợp đồng công chứng đi làm thủ tục sang tên theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA.
6. Lưu ý khi thực hiện quy trình công chứng
Cần sang tên xe trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi 2021).
Nên ghi rõ phương thức thanh toán trong hợp đồng (chuyển khoản để dễ chứng minh).
Nếu một bên không thể trực tiếp đến phòng công chứng, phải lập giấy ủy quyền hợp pháp.
Kết luận
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe tại phòng công chứng gồm 6 bước: chuẩn bị hồ sơ – nộp hồ sơ – soạn hợp đồng – ký kết – chứng nhận – nhận kết quả. Đây là thủ tục bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý và làm cơ sở sang tên xe tại cơ quan công an. Các bên cần tuân thủ đúng quy định để tránh tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
