Quy trình công chứng cam kết tài sản riêng: Thực hiện nhanh chóng, hiệu quả
Quy trình công chứng cam kết tài sản riêng là thủ tục pháp lý cần thiết trong nhiều trường hợp như: vợ chồng xác nhận tài sản không thuộc khối tài sản chung, đảm bảo minh bạch trong giao dịch, vay vốn, góp vốn hay chuyển nhượng. Việc nắm rõ trình tự và hồ sơ cần thiết sẽ giúp người dân thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật.
>>> Xem thêm: Giải pháp công chứng nhanh chóng, thuận tiện tại văn phòng công chứng chuyên nghiệp.
1. Khi nào cần thực hiện công chứng cam kết tài sản riêng?
1.1 Cam kết tài sản riêng là gì?
Theo khoản 1 Điều 43 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, tài sản riêng là tài sản mỗi bên có trước khi kết hôn; được tặng cho riêng; được thừa kế riêng; hoặc tài sản hình thành từ tài sản riêng sau kết hôn.
Cam kết tài sản riêng là văn bản một bên vợ/chồng xác nhận tài sản là của riêng mình, không nhập vào khối tài sản chung.
1.2 Các trường hợp cần công chứng cam kết tài sản riêng
Trước khi góp vốn bằng tài sản vào công ty;
Trước khi thế chấp tài sản tại ngân hàng;
Khi chuyển nhượng bất động sản mang tên một người nhưng có quan hệ hôn nhân;
Làm hồ sơ khai nhận di sản mà người để lại tài sản từng kết hôn;
Ví dụ minh họa: Anh A kết hôn với chị B năm 2020. Năm 2024, anh A muốn thế chấp căn hộ mua trước hôn nhân. Để đảm bảo ngân hàng chấp nhận tài sản là của riêng anh, hai vợ chồng cần lập văn bản cam kết tài sản riêng và mang đi công chứng.
2. Quy trình công chứng cam kết tài sản riêng
2.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trong quy trình cam kết tài sản
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ bao gồm:
Dự thảo văn bản cam kết tài sản riêng (nếu có);
Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân và sổ hộ khẩu của các bên;
2.3 Bước 3: Công chứng viên ký tên, đóng dấu trong quy trình cam kết tài sản
Sau khi kiểm tra hợp lệ, công chứng viên ký tên, đóng dấu vào văn bản cam kết tài sản riêng. Người yêu cầu đóng phí công chứng và nhận bản chính.
3. Lệ phí công chứng cam kết tài sản riêng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng loại văn bản này thuộc nhóm hợp đồng giao dịch khác, có mức phí dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/lần, chưa tính phụ phí (soạn thảo, dịch thuật nếu có).
Ví dụ thực tế: Vợ chồng ông H và bà M đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để lập cam kết tài sản riêng là căn nhà do ông H được tặng riêng từ cha mẹ. Văn bản được soạn sẵn, ký trong vòng 30 phút, lệ phí 100.000 đồng, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
4. Có thể công chứng cam kết tài sản riêng tại đâu?
Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng tại nơi người yêu cầu công chứng cư trú hoặc nơi có tài sản.
Nếu người ký không thể đến văn phòng, có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
5. Cam kết tài sản riêng có giá trị pháp lý như thế nào?
Văn bản cam kết tài sản riêng được công chứng có giá trị pháp lý bắt buộc thực hiện. Đây là căn cứ quan trọng giúp:
Ngân hàng xác định đúng chủ sở hữu khi thế chấp;
Tòa án phân chia tài sản khi ly hôn;
Phòng công chứng xét duyệt chuyển nhượng hoặc khai nhận di sản.
Trích dẫn pháp luật:
“Giao dịch dân sự được công chứng theo đúng quy định pháp luật thì có giá trị chứng cứ và là căn cứ để Tòa án giải quyết khi có tranh chấp” (Điều 5 Luật Công chứng 2014)
6. Một số lưu ý để tránh rủi ro khi công chứng cam kết tài sản riêng
Kiểm tra kỹ quyền sở hữu tài sản có hợp pháp hay không;
Văn bản phải được lập tự nguyện, không ép buộc;
Nên đọc kỹ nội dung trước khi ký;
Giữ bản chính cẩn thận, đặc biệt khi dùng trong giao dịch quan trọng.
>>> Xem thêm: Nhiều người vẫn chưa hiểu rõ sự khác biệt giữa chứng thực sao y và công chứng.
7. Kết luận: Đừng để rủi ro pháp lý phát sinh từ tài sản riêng trong quy trình cam kết tài sản
Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình công chứng cam kết tài sản riêng sẽ giúp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai. Văn bản công chứng là cơ sở pháp lý minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch dân sự.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
