Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCăn cước công dân (CCCD) là giấy tờ tùy thân quan trọng được sử dụng trong hầu hết các giao dịch dân sự, hành chính và hoạt động công chứng. Tuy nhiên, không ít người chỉ phát hiện CCCD đã hết hạn khi chuẩn bị ký hợp đồng mua bán nhà đất, lập di chúc, ủy quyền hoặc thực hiện các giao dịch khác tại văn phòng công chứng. Điều này khiến nhiều người băn khoăn liệu CCCD hết hạn công chứng có được hay không và cần xử lý thế nào để tránh ảnh hưởng đến giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành cũng như những giải pháp phù hợp khi gặp tình huống này.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1. CCCD hết hạn công chứng có được không?
Theo quy định pháp luật về công chứng, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng để xác định chính xác nhân thân, năng lực hành vi dân sự và quyền tham gia giao dịch.
Trong khi đó, CCCD hết hạn là giấy tờ không còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân theo thời hạn được ghi nhận trên thẻ. Vì vậy, trong đa số trường hợp, CCCD hết hạn công chứng sẽ không được chấp nhận khi thực hiện các giao dịch tại tổ chức hành nghề công chứng.
Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giấy tờ tùy thân của người yêu cầu không còn hiệu lực hoặc không đủ căn cứ xác định nhân thân.
Ví dụ thực tế
Anh Nam đến văn phòng công chứng để ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Trong quá trình kiểm tra hồ sơ, công chứng viên phát hiện CCCD của anh đã hết hạn hơn một năm.
Do giấy tờ tùy thân không còn giá trị sử dụng, văn phòng công chứng yêu cầu anh Nam thực hiện thủ tục cấp đổi CCCD hoặc xuất trình giấy tờ thay thế hợp lệ trước khi tiếp tục giao dịch.
2. Những trường hợp CCCD hết hạn công chứng thường bị từ chối
Không phải mọi giao dịch đều có mức độ kiểm tra giống nhau. Tuy nhiên, đối với các giao dịch quan trọng, việc sử dụng CCCD còn thời hạn gần như là yêu cầu bắt buộc.
2.1. CCCD hết hạn công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Đây là giao dịch có giá trị lớn và liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu tài sản.
Công chứng viên phải xác minh chính xác thông tin của các bên tham gia. Vì vậy, nếu CCCD đã hết hạn, hồ sơ thường sẽ bị yêu cầu bổ sung hoặc tạm dừng giải quyết.
2.2. CCCD hết hạn công chứng hợp đồng tặng cho tài sản
Đối với hợp đồng tặng cho nhà đất, xe ô tô hoặc các tài sản có đăng ký quyền sở hữu, giấy tờ tùy thân hợp lệ là điều kiện cần thiết để thực hiện công chứng.
Việc sử dụng CCCD hết hạn có thể làm phát sinh nghi ngờ về tính chính xác của thông tin cá nhân.
2.3. CCCD hết hạn công chứng giấy ủy quyền
Mặc dù giấy ủy quyền thường có giá trị thấp hơn giao dịch bất động sản nhưng công chứng viên vẫn phải kiểm tra nhân thân của người lập văn bản.
Do đó, CCCD hết hạn vẫn có thể là căn cứ để từ chối công chứng nếu không có giấy tờ thay thế phù hợp.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng thực hiện như thế nào theo quy định pháp luật?
3. CCCD hết hạn công chứng có thể dùng giấy tờ nào thay thế?
Trong một số trường hợp, người dân chưa kịp nhận thẻ CCCD mới nhưng có nhu cầu công chứng gấp.
Khi đó, có thể xuất trình các giấy tờ hợp lệ khác theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức công chứng.
3.1. Giấy xác nhận thông tin về cư trú
Giấy xác nhận thông tin cư trú không thay thế CCCD nhưng có thể hỗ trợ đối chiếu thông tin cá nhân trong một số trường hợp.
3.2. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Hộ chiếu là giấy tờ chứng minh nhân thân hợp pháp và thường được các tổ chức hành nghề công chứng chấp nhận thay thế CCCD.
3.3. Giấy hẹn trả kết quả cấp CCCD
Nếu đang thực hiện thủ tục cấp đổi CCCD, người dân có thể xuất trình giấy hẹn cùng các giấy tờ liên quan để công chứng viên xem xét.
Tuy nhiên, việc chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và đánh giá của công chứng viên.
4. Cần làm gì khi CCCD hết hạn công chứng bị từ chối?
Khi phát hiện CCCD đã hết hạn, người dân nên chủ động thực hiện thủ tục cấp đổi càng sớm càng tốt.
Hiện nay, thủ tục cấp đổi CCCD được thực hiện tương đối thuận tiện tại cơ quan công an có thẩm quyền hoặc thông qua các dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
Trong thời gian chờ cấp thẻ mới, người dân nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để được hướng dẫn loại giấy tờ có thể sử dụng thay thế, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
Ví dụ thực tế
Chị Hương chuẩn bị ký hợp đồng tặng cho nhà đất cho em trai. Trước ngày công chứng, chị phát hiện CCCD đã hết hạn.
Do chưa nhận được thẻ mới, chị xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực cùng giấy hẹn trả CCCD. Sau khi kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thông tin, công chứng viên đồng ý tiếp nhận và thực hiện thủ tục theo quy định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ hồng trọn gói, đảm bảo đúng pháp luật
5. Những lưu ý để tránh ảnh hưởng khi CCCD hết hạn công chứng
Nhiều giao dịch dân sự quan trọng bị chậm tiến độ chỉ vì người tham gia không kiểm tra thời hạn sử dụng của CCCD.
Trước khi thực hiện công chứng, người dân nên rà soát toàn bộ giấy tờ tùy thân, đặc biệt là CCCD, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân.
Đối với các giao dịch có giá trị lớn như mua bán nhà đất, tặng cho bất động sản hoặc lập di chúc, việc kiểm tra hồ sơ trước vài ngày sẽ giúp kịp thời bổ sung giấy tờ còn thiếu.
Ngoài ra, nếu CCCD sắp hết hạn, nên thực hiện thủ tục cấp đổi sớm để tránh ảnh hưởng đến các giao dịch phát sinh trong tương lai.
>>> Xem thêm: Những trường hợp ký giấy gấp thường lựa chọn công chứng tận nơi để xử lý nhanh
Kết luận
Về nguyên tắc, CCCD hết hạn công chứng thường không được chấp nhận vì đây là giấy tờ đã hết giá trị sử dụng để xác định nhân thân. Trong nhiều trường hợp, công chứng viên có quyền từ chối thực hiện công chứng cho đến khi người yêu cầu xuất trình giấy tờ hợp lệ. Để tránh làm gián đoạn các giao dịch quan trọng, người dân nên kiểm tra thời hạn của CCCD trước khi thực hiện công chứng và chủ động cấp đổi khi cần thiết. Trường hợp chưa nhận được thẻ mới, có thể liên hệ trước với tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn sử dụng giấy tờ thay thế phù hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua nhà chung cư trọn gói
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng tặng cho tài sản giữa anh chị em ruột cần gì?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com