Giấy tờ công chứng bị rách, nhàu – Có phải làm lại không?
Trong quá trình sử dụng, nhiều người gặp phải tình huống giấy tờ công chứng bị hỏng như rách, nhàu nát hoặc lem mực. Câu hỏi đặt ra là: những loại giấy tờ này có còn giá trị pháp lý hay không? Có bắt buộc phải đi làm lại không? Cùng tìm hiểu rõ trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Tại sao nhiều người chọn dịch vụ công chứng giấy tờ của Văn phòng Nguyễn Huệ?
1. Giấy tờ công chứng bị hỏng có còn giá trị pháp lý?
1.1. Theo quy định tại Luật Công chứng 2014
Khoản 1 Điều 3 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự…”
Vì vậy, bản công chứng chỉ có giá trị pháp lý khi còn nguyên vẹn, không bị biến dạng hoặc không thể đọc được nội dung.
1.2. Khi nào giấy tờ công chứng bị coi là “không còn giá trị”?
Bị rách làm mất chữ, mất dấu đỏ, số hiệu.
Bị nhàu, mờ chữ không thể xác minh nội dung.
Bị nhòe mực, thấm nước, mất phần chữ ký hoặc con dấu.
Trường hợp này, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có quyền từ chối sử dụng bản công chứng đó và yêu cầu cung cấp bản khác.
Nếu văn phòng công chứng không còn lưu hồ sơ (quá thời hạn lưu trữ hoặc đã giải thể), người dân cần lập lại thủ tục công chứng mới nếu giao dịch vẫn còn hiệu lực và có đủ điều kiện.
3. Ví dụ minh họa thực tế giấy tờ công chứng bị hỏng
Chị Lan (quận Bình Thạnh, TP.HCM) làm rách giấy ủy quyền công chứng bán đất do để lẫn trong sổ hộ khẩu và bị trẻ nhỏ xé mất một phần. Khi đến UBND xã để làm thủ tục sang tên, cán bộ từ chối tiếp nhận giấy tờ vì không còn đủ nội dung. Chị Lan quay lại văn phòng công chứng cũ, cung cấp bản chụp giấy cũ và CCCD, sau 1 ngày được cấp lại bản sao y bản chính từ hồ sơ lưu trữ.
Ngược lại, anh Hùng (quận 12) bị rách bản công chứng năm 2010, đến xin lại nhưng văn phòng công chứng cũ đã giải thể và không còn hồ sơ. Anh buộc phải lập lại toàn bộ hợp đồng với các bên liên quan để công chứng mới.
4. Một số lưu ý khi bảo quản giấy tờ công chứng bị hỏng
Luôn để trong bao nhựa, bìa cứng hoặc túi chống ẩm.
Không gập, xếp hoặc để gần nguồn nước, vật dễ cháy.
Nên scan và lưu bản mềm ở nơi an toàn để tiện đối chiếu và sao lưu khi cần.
Kết luận
Giấy tờ công chứng bị hỏng nếu vẫn còn nguyên vẹn, không ảnh hưởng đến nội dung, con dấu, chữ ký thì vẫn có thể sử dụng. Tuy nhiên, nếu bị rách, mất thông tin quan trọng, người dân nên liên hệ với văn phòng công chứng để được cấp lại bản sao hợp lệ. Tránh để tình trạng kéo dài dẫn đến phát sinh chi phí và thủ tục pháp lý mới. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
