Nguyên nhân từ chối công chứng hợp đồng phổ biến hiện nay
Để tránh tình trạng phát sinh tranh chấp, cần hiểu rõ nguyên nhân từ chối công chứng theo pháp luật hiện hành. Theo Điều 4 và Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện hợp đồng, giao dịch không đáp ứng điều kiện pháp luật. Vậy những nguyên nhân nào thường dẫn đến việc từ chối công chứng hợp đồng?
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thẩm quyền gì trong việc công chứng di sản thừa kế?
1. Nguyên nhân từ chối công chứng do hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật ⚖️
Một trong những nguyên nhân từ chối công chứng phổ biến là nội dung hợp đồng vi phạm điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội.
Ví dụ: Một hợp đồng tặng cho tài sản nhằm mục đích trốn tránh nghĩa vụ trả nợ cho chủ nợ. Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ từ chối công chứng vì giao dịch có dấu hiệu vô hiệu theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015.
2. Nguyên nhân từ chối công chứng do thiếu giấy tờ hợp pháp 📑
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản. Nếu người yêu cầu không cung cấp được giấy tờ hợp lệ, công chứng viên có quyền từ chối.
Ví dụ: Anh A mang giấy viết tay mua bán đất đến công chứng mà không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp này, công chứng viên buộc phải từ chối công chứng.
3. Nguyên nhân từ chối công chứng do chủ thể không đủ năng lực hành vi dân sự 🧑⚖️
Một giao dịch chỉ có hiệu lực khi người tham gia có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng giấy tờ được pháp luật công nhận giá trị như thế nào?
Ví dụ: Ông B bị bệnh mất trí nhớ nhưng con trai ông tự ý đưa đi ký hợp đồng bán nhà. Công chứng viên sẽ từ chối công chứng vì ông B không có khả năng nhận thức và làm chủ hành vi.
4. Nguyên nhân từ chối công chứng do có dấu hiệu ép buộc hoặc giả tạo 🤝
Nếu trong quá trình công chứng, công chứng viên nhận thấy có dấu hiệu ép buộc, đe dọa hoặc hợp đồng giả tạo nhằm che giấu một giao dịch khác, thì đây cũng là nguyên nhân từ chối công chứng.
Ví dụ: Hai bên lập hợp đồng mua bán nhà nhưng thực chất là hợp đồng vay tiền, dùng nhà làm bảo đảm. Công chứng viên phát hiện sự không minh bạch này và từ chối công chứng theo Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015.
5. Nguyên nhân từ chối công chứng do tài sản đang tranh chấp hoặc bị kê biên 🚫
Theo Luật Công chứng 2014, nếu tài sản trong hợp đồng đang bị tranh chấp, bị kê biên để thi hành án hoặc bị cấm giao dịch, công chứng viên phải từ chối công chứng.
Ví dụ: Căn nhà của ông C đang bị tòa án áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, cấm chuyển dịch. Trong trường hợp này, hợp đồng mua bán nhà sẽ không được công chứng.
6. Một số trường hợp thực tế khác dẫn đến từ chối công chứng 🔎
Không đúng thẩm quyền công chứng (ví dụ: hợp đồng mua bán bất động sản nhưng yêu cầu công chứng tại nơi không có thẩm quyền). Người yêu cầu công chứng không phải là chủ sở hữu hoặc không có quyền đại diện hợp pháp. Hợp đồng chưa được soạn thảo đúng quy định, thiếu nội dung cơ bản theo pháp luật.
>>> Xem thêm: Tranh chấp đất đai: Quyền lợi của người sử dụng đất hợp pháp.
Hiểu rõ các nguyên nhân từ chối công chứng giúp cá nhân và tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh rủi ro khi thực hiện giao dịch. Trước khi đến văn phòng công chứng, nên kiểm tra kỹ:
✅ Hồ sơ giấy tờ liên quan đến tài sản ✅ Năng lực hành vi của các bên tham gia ✅ Mục đích, nội dung hợp đồng có hợp pháp hay không
Như vậy, việc nắm vững quy định sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng bị từ chối công chứng, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
