Công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài có được không?

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, các giao dịch dân sự, thương mại có yếu tố nước ngoài diễn ra phổ biến. Nhiều cá nhân, doanh nghiệp đặt ra câu hỏi: có thể công chứng hợp đồng bằng tiếng nước ngoài không? Việc công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài có được pháp luật Việt Nam cho phép hay không, và cần đáp ứng những điều kiện gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan để giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

1. Công chứng hợp đồng là gì?

Công chứng hợp đồng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận:

Tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch
Năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện của các bên
Nội dung hợp đồng không trái pháp luật, đạo đức xã hội

Hợp đồng được công chứng có giá trị pháp lý cao, là căn cứ quan trọng khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giải quyết tranh chấp.

2. Pháp luật có cho phép công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài không?

2.1. Quy định chung về ngôn ngữ công chứng

Theo pháp luật về công chứng, ngôn ngữ dùng trong công chứng là tiếng Việt. Đây là nguyên tắc chung nhằm bảo đảm tính thống nhất và dễ kiểm soát trong hoạt động công chứng.

Tuy nhiên, pháp luật không cấm việc sử dụng tiếng nước ngoài trong hợp đồng, mà chỉ yêu cầu phải tuân thủ các điều kiện nhất định.

2.2. Có thể công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài không?

Câu trả lời là: Có, nhưng không công chứng trực tiếp toàn bộ hợp đồng chỉ bằng tiếng nước ngoài.

Các hình thức:

Hợp đồng được lập song ngữ (tiếng Việt – tiếng nước ngoài)
Hợp đồng bằng tiếng nước ngoài được dịch sang tiếng Việt để công chứng

Bản tiếng Việt là căn cứ để công chứng viên xem xét và chứng nhận.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

3. Điều kiện để công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài

Để thực hiện, cần đáp ứng các điều kiện sau:

3.1. Có bản tiếng Việt hợp pháp

Hợp đồng phải có:

Bản tiếng Việt do các bên tự soạn; hoặc
Bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt

Nội dung bản dịch phải phản ánh chính xác, đầy đủ nội dung của bản gốc.

3.2. Bản dịch phải được người dịch có đủ điều kiện thực hiện

Người dịch phải:

Thông thạo tiếng nước ngoài cần dịch
Chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch
Ký xác nhận vào bản dịch trước mặt công chứng viên

Xem thêm: Bán nhà quận Cầu Giấy, nhà chính chủ pháp lý an toàn

Trong nhiều trường hợp, tổ chức công chứng sẽ bố trí cộng tác viên dịch thuật để bảo đảm tính chính xác.

3.3. Các bên hiểu rõ nội dung hợp đồng

Nếu một hoặc nhiều bên không thông thạo tiếng Việt, công chứng viên có thể yêu cầu:

Có người phiên dịch tham gia
Ghi nhận rõ trong hợp đồng việc đã được giải thích đầy đủ quyền, nghĩa vụ

Đây là điều kiện quan trọng để bảo đảm tính tự nguyện của giao dịch.

4. Các trường hợp thường phải công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài

Thường gặp trong các trường hợp:

Hợp đồng mua bán, thuê nhà với người nước ngoài
Hợp đồng góp vốn, hợp tác kinh doanh có yếu tố nước ngoài
Hợp đồng ủy quyền cho người nước ngoài
Hợp đồng lao động với chuyên gia nước ngoài

Trong các giao dịch này, việc lập hợp đồng song ngữ và công chứng giúp bảo đảm quyền lợi cho tất cả các bên.

5. Hồ sơ công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài

Khi thực hiện công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài, các bên cần chuẩn bị:

Dự thảo hợp đồng (song ngữ hoặc tiếng nước ngoài)
Bản dịch tiếng Việt của hợp đồng
Giấy tờ tùy thân của các bên (hộ chiếu, CCCD…)
Giấy tờ pháp lý liên quan đến đối tượng hợp đồng (nhà, đất, tài sản…)
Thông tin người dịch/phiên dịch (nếu có)

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

6. Rủi ro nếu không tuân thủ đúng quy định

Nếu không thực hiện đúng thủ tục công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài, các bên có thể gặp rủi ro như:

Hợp đồng không được công chứng
Công chứng bị từ chối do vi phạm quy định về ngôn ngữ
Tranh chấp do hiểu sai nội dung hợp đồng
Hợp đồng bị tuyên vô hiệu do thiếu điều kiện về hình thức

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

Kết luận

Tóm lại, công chứng hợp đồng tiếng nước ngoài là hoàn toàn có thể, nhưng phải có bản tiếng Việt hợp pháp để công chứng viên làm căn cứ chứng nhận. Việc tuân thủ đúng quy định về ngôn ngữ, dịch thuật và phiên dịch không chỉ giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý mà còn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong giao dịch.

Xem thêm: Chủ nhà tự ý phá hợp đồng thuê nhà: Bạn có quyền đòi bồi thường không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Phí công chứng được tính theo quy định pháp luật nào và bao gồm những khoản gì?

>>> Thủ tục công chứng chia thừa kế cần những giấy tờ gì?

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền thuê đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.