Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng thuê kho bãi là bước quan trọng giúp các bên xác lập giao dịch thuê tài sản rõ ràng, hạn chế tranh chấp và tăng giá trị pháp lý khi thực hiện hợp đồng. Trong hoạt động kinh doanh, kho bãi thường là tài sản có giá trị lớn, thời hạn thuê dài và liên quan trực tiếp đến lưu trữ hàng hóa. Vì vậy, việc lập hợp đồng chặt chẽ và thực hiện công chứng đúng quy định luôn được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ nhanh chóng ngay tại địa chỉ yêu cầu
1. Căn cứ pháp lý về Công chứng hợp đồng thuê kho bãi
Việc ký kết và chứng nhận hợp đồng thuê kho bãi hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
1.1. Bộ luật Dân sự 2015
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015:
Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
Kho bãi là tài sản được phép đưa vào giao dịch thuê nếu thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê.
1.2. Luật Công chứng 2014
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014:
Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Như vậy, hợp đồng thuê kho bãi có thể được công chứng khi các bên có nhu cầu hoặc pháp luật yêu cầu.
2. Công chứng hợp đồng thuê kho bãi có bắt buộc không?
Pháp luật hiện hành không quy định mọi hợp đồng thuê kho bãi đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau nên thực hiện công chứng:
2.1. Thuê kho bãi thời hạn dài
Hợp đồng thuê nhiều năm thường liên quan số tiền lớn, cần ràng buộc trách nhiệm rõ ràng.
2.2. Kho bãi gắn liền với quyền sử dụng đất
Nếu kho nằm trên đất và có công trình xây dựng cố định, việc công chứng giúp tăng tính an toàn pháp lý.
2.3. Các bên cần hồ sơ vay vốn hoặc chứng minh giao dịch
Nhiều ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan quản lý yêu cầu hợp đồng có xác nhận pháp lý.
>>> Xem thêm: Vì sao người mua nên tìm hiểu kỹ trước khi công chứng mua bán nhà?
3. Hồ sơ Công chứng hợp đồng thuê kho bãi gồm những gì?
Khi thực hiện Công chứng hợp đồng thuê, các bên thường cần chuẩn bị:
3.1. Hồ sơ của bên cho thuê
- CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình kho bãi
- Giấy đăng ký kinh doanh nếu là doanh nghiệp
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu tài sản cá nhân
3.2. Hồ sơ của bên thuê
- CCCD hoặc hộ chiếu
- Giấy phép kinh doanh nếu thuê để hoạt động doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu người đại diện ký thay
3.3. Dự thảo hợp đồng
Có thể tự chuẩn bị trước hoặc yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo.
4. Trình tự Công chứng hợp đồng thuê kho bãi theo quy định
4.1. Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng
Người yêu cầu nộp đầy đủ giấy tờ để công chứng viên kiểm tra.
4.2. Kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch
Công chứng viên xem xét quyền sở hữu tài sản, năng lực hành vi dân sự, nội dung thỏa thuận.
4.3. Ký kết và chứng nhận
Các bên đọc lại hợp đồng, ký trước mặt công chứng viên và được đóng dấu chứng nhận.
4.4. Nhận bản chính hợp đồng
Sau khi hoàn tất phí và thù lao, các bên nhận hợp đồng đã công chứng để sử dụng.
>>> Xem thêm: Công chứng nhà đất cần chuẩn bị giấy tờ gì đầy đủ nhất
5. Nội dung cần có trong hợp đồng thuê kho bãi
Để tránh tranh chấp, hợp đồng nên thể hiện rõ:
5.1. Thông tin tài sản thuê để Công chứng hợp đồng thuê kho bãi
Địa chỉ kho, diện tích, hiện trạng, trang thiết bị đi kèm.
5.2. Giá thuê và phương thức thanh toán
Tiền thuê theo tháng hoặc năm, thời điểm thanh toán, tiền đặt cọc.
5.3. Quyền và nghĩa vụ các bên
Quy định về sửa chữa, bảo quản kho, phòng cháy chữa cháy, bồi thường thiệt hại.
5.4. Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Các trường hợp đơn phương chấm dứt, phạt vi phạm, xử lý tài sản còn lại.
6. Phí công chứng hợp đồng thuê kho bãi tính thế nào?
Mức phí công chứng thường căn cứ vào giá trị hợp đồng hoặc giá trị tài sản liên quan theo biểu phí nhà nước. Ngoài ra có thể phát sinh chi phí soạn thảo, sao y, lưu giữ hồ sơ nếu có yêu cầu thêm.
Người dân nên liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng để được báo mức phí chính xác theo từng hồ sơ cụ thể.
7. Lưu ý khi Công chứng hợp đồng thuê kho bãi
7.1. Kiểm tra quyền sở hữu kho bãi khi công chứng hợp đồng thuê kho bãi
Chỉ nên ký hợp đồng khi bên cho thuê có giấy tờ hợp pháp.
7.2. Xác minh quy hoạch và mục đích sử dụng khi công chứng hợp đồng thuê kho bãi
Kho bãi cần phù hợp mục đích lưu trữ, sản xuất hoặc kinh doanh.
7.3. Ghi nhận hiện trạng bằng biên bản bàn giao
Nên lập biên bản riêng về điện nước, thiết bị, tình trạng công trình.
7.4. Thỏa thuận rõ trách nhiệm phát sinh
Như cháy nổ, hư hỏng hàng hóa, bảo hiểm tài sản.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Tây Hồ – Hỗ trợ tận tâm, giải quyết hồ sơ nhanh
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc để lại tiền cho con theo đúng quy định
Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê kho bãi không phải lúc nào cũng bắt buộc nhưng là giải pháp an toàn giúp giao dịch minh bạch và hạn chế rủi ro tranh chấp. Với những hợp đồng giá trị lớn hoặc thời hạn dài, các bên nên thực hiện công chứng để bảo vệ quyền lợi của mình. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rà soát điều khoản kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp việc thuê kho bãi diễn ra thuận lợi, hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com