Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng cam kết là thủ tục được nhiều cặp vợ chồng và thành viên gia đình lựa chọn nhằm xác lập rõ quyền, nghĩa vụ đối với khối tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân hoặc trong quá trình sử dụng tài sản. Việc lập văn bản cam kết và thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp hạn chế tranh chấp mà còn bảo đảm giá trị pháp lý khi giao dịch dân sự phát sinh.
>>> Xem thêm: Vì sao nhiều người lựa chọn dịch vụ sang tên sổ hồng để tránh sai sót giấy tờ?
1. Công chứng cam kết về việc duy trì tài sản chung là gì?
Công chứng văn bản cam kết về việc duy trì tài sản chung là việc cá nhân hoặc vợ chồng lập văn bản xác nhận tài sản đang thuộc sở hữu chung và thống nhất tiếp tục duy trì chế độ tài sản chung theo quy định pháp luật.
Nội dung cam kết thường được sử dụng trong các trường hợp:
- Vợ chồng xác nhận tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân là tài sản chung
- Các bên thống nhất không phân chia tài sản chung
- Cam kết duy trì quyền sở hữu chung đối với nhà đất, xe, tài sản có giá trị
- Làm căn cứ phục vụ giao dịch vay vốn, mua bán hoặc giải quyết tranh chấp
Theo Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Tài sản chung của vợ chồng gồm tài sản do vợ, chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng và thu nhập hợp pháp khác trong thời kỳ hôn nhân.”
2. Khi nào cần Công chứng cam kết về tài sản chung?
Trong nhiều trường hợp thực tế, văn bản cam kết duy trì tài sản chung giúp chứng minh ý chí thống nhất của các bên và tránh phát sinh tranh chấp sau này.
2.1. Công chứng cam kết khi xác lập quyền sở hữu chung
Việc xác lập rõ tài sản là tài sản chung giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xác minh quyền sở hữu khi thực hiện:
- Sang tên nhà đất
- Mua bán tài sản
- Thế chấp ngân hàng
- Phân chia di sản thừa kế
2.2. Công chứng cam kết trong thời kỳ hôn nhân
Nhiều cặp vợ chồng lựa chọn lập cam kết nhằm khẳng định tài sản vẫn thuộc khối tài sản chung dù chỉ đứng tên một người.
Theo Điều 34 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Trong trường hợp tài sản thuộc sở hữu chung của vợ chồng mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì giấy chứng nhận phải ghi tên cả vợ và chồng.”
2.3. Công chứng cam kết để hạn chế tranh chấp tài sản
Văn bản cam kết được công chứng có giá trị chứng cứ và được xem là căn cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp dân sự hoặc ly hôn.
>>> Xem thêm: Xu hướng sử dụng công chứng tận nơi ngày càng phổ biến tại các thành phố lớn
3. Hồ sơ Công chứng cam kết gồm những gì?
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng.
3.1. Giấy tờ nhân thân
Bao gồm:
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Giấy đăng ký kết hôn
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
3.2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
Tùy từng loại tài sản có thể gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Đăng ký xe
- Sổ tiết kiệm
- Hợp đồng mua bán tài sản
- Các giấy tờ liên quan khác
3.3. Dự thảo văn bản Công chứng cam kết
Người dân có thể tự soạn hoặc yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng hỗ trợ soạn thảo theo đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Nhiều thủ tục hiện nay yêu cầu phải có công chứng hợp lệ
4. Thủ tục Công chứng cam kết được thực hiện như thế nào?
Quy trình thực hiện thường gồm các bước sau:
4.1. Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Người yêu cầu nộp đầy đủ giấy tờ tại tổ chức hành nghề công chứng.
4.2. Kiểm tra nội dung văn bản
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
- Năng lực hành vi dân sự
- Tính tự nguyện của các bên
- Nội dung cam kết có phù hợp pháp luật hay không
Theo Điều 4 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.”
4.3. Ký và nhận văn bản công chứng
Sau khi xác nhận đầy đủ điều kiện pháp lý, các bên ký trước mặt công chứng viên và nhận văn bản đã được công chứng.
5. Giá trị pháp lý của văn bản Công chứng cam kết
Văn bản đã được công chứng có hiệu lực kể từ ngày ký và đóng dấu theo quy định.
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”
Ngoài ra, văn bản công chứng còn có giá trị chứng cứ, không phải chứng minh lại những tình tiết đã được công chứng nếu không bị Tòa án tuyên vô hiệu.
6. Lưu ý khi lập cam kết duy trì tài sản chung
Khi thực hiện thủ tục, các bên cần lưu ý:
- Nội dung cam kết phải rõ ràng, không trái pháp luật
- Thông tin tài sản cần ghi chính xác
- Các bên phải tự nguyện ký kết
- Nên rà soát kỹ quyền sở hữu trước khi công chứng
- Trường hợp tài sản liên quan đến nhà đất cần kiểm tra tình trạng quy hoạch, thế chấp hoặc tranh chấp
>>> Xem thêm: Công chứng quận Tây Hồ – Địa chỉ đáng tin cho hồ sơ cần công chứng
>>> Xem thêm: Bán tài sản chung khi chưa có sự đồng ý của vợ chồng
Kết luận
Việc lập văn bản cam kết duy trì tài sản chung và thực hiện đúng thủ tục công chứng giúp bảo đảm quyền lợi của các bên, đồng thời hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng tài sản. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ nội dung văn bản và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín để đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com