Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTài sản trong trường hợp chia tài sản là vấn đề quan trọng trong quá trình tổ chức lại doanh nghiệp hoặc giải quyết quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên công ty. Việc xác định, phân chia và xử lý tài sản cần tuân thủ đúng quy định pháp luật nhằm bảo đảm quyền lợi của doanh nghiệp, thành viên góp vốn, cổ đông cũng như các bên liên quan.
>>> Xem thêm: Dịch thuật chuẩn xác hỗ trợ hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp
1. Khái niệm tài sản công ty và nguyên tắc phân chia
Tài sản công ty là toàn bộ tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, bao gồm tiền, quyền tài sản, bất động sản, động sản, máy móc, thiết bị, hàng hóa, quyền sở hữu trí tuệ và các lợi ích kinh tế khác.
Theo quy định pháp luật doanh nghiệp và dân sự, việc chia tài sản công ty phải bảo đảm nguyên tắc:
- Tôn trọng quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp
- Bảo đảm thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính
- Không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ nợ, người lao động và bên thứ ba
- Việc phân chia được thực hiện theo điều lệ công ty hoặc quyết định hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp
Căn cứ pháp lý
Việc xử lý tài sản khi công ty chia tách hoặc tổ chức lại được điều chỉnh bởi:
- Bộ luật Dân sự năm 2015
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Các văn bản pháp luật liên quan về thuế, lao động và đăng ký doanh nghiệp
2. Các trường hợp phát sinh việc chia tài sản công ty
2.1. Tài sản trong trường hợp chia tài sản khi công ty chia, tách doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp quy định công ty có thể thực hiện chia hoặc tách doanh nghiệp nhằm tái cơ cấu hoạt động kinh doanh.
Theo quy định về chia công ty:
Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể chia bằng cách chuyển một phần hoặc toàn bộ tài sản, quyền và nghĩa vụ sang các công ty mới.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải lập phương án chia tài sản cụ thể, xác định rõ:
- Tài sản chuyển giao
- Quyền và nghĩa vụ kèm theo
- Thời điểm bàn giao
- Trách nhiệm của các công ty sau chia
Việc phân bổ tài sản cần được thể hiện bằng nghị quyết hoặc quyết định hợp pháp của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Làm sao tìm công chứng Cầu Giấy vừa nhanh vừa phù hợp nhu cầu?
3. Nguyên tắc xác định tài sản trong trường hợp chia tài sản
3.1. Xác định tài sản hữu hình và tài sản vô hình
Khi tiến hành phân chia, doanh nghiệp cần kiểm kê và định giá toàn bộ tài sản gồm:
Tài sản hữu hình
- Nhà xưởng
- Máy móc thiết bị
- Hàng tồn kho
- Tiền và tài sản lưu động
Tài sản vô hình
- Quyền sở hữu trí tuệ
- Nhãn hiệu
- Quyền khai thác thương mại
- Quyền phát sinh từ hợp đồng
Việc định giá phải khách quan và có hồ sơ chứng minh nhằm tránh tranh chấp sau này.
3.2. Nghĩa vụ tài sản phải được xử lý trước khi chia
Theo Bộ luật Dân sự:
Chủ thể có nghĩa vụ phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài sản đối với bên có quyền.
Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp không thể chỉ chia phần lợi ích mà bỏ qua nghĩa vụ tài chính.
Các nghĩa vụ cần ưu tiên xử lý gồm:
- Thuế và nghĩa vụ với Nhà nước
- Nợ ngân hàng và tổ chức tín dụng
- Nghĩa vụ với người lao động
- Công nợ với đối tác và khách hàng
>>> Xem thêm: Những trường hợp nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh để tránh ảnh hưởng giao dịch?
4. Tài sản trong trường hợp chia tài sản giữa các thành viên công ty
Trong nhiều doanh nghiệp, việc phân chia còn phát sinh khi thành viên rút vốn, chuyển nhượng hoặc giải quyết tranh chấp nội bộ.
4.1. Tài sản trong trường hợp chia tài sản theo tỷ lệ góp vốn
Nguyên tắc phổ biến là chia theo tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần sở hữu, trừ khi điều lệ công ty có quy định khác.
Luật Doanh nghiệp ghi nhận quyền của thành viên và cổ đông đối với phần giá trị vốn góp tương ứng với tỷ lệ sở hữu trong doanh nghiệp.
Do đó, việc phân chia phải dựa trên:
- Tỷ lệ góp vốn
- Điều lệ công ty
- Thỏa thuận hợp pháp giữa các bên
- Kết quả định giá tài sản thực tế
Nếu phát sinh tranh chấp, các bên có thể yêu cầu hòa giải hoặc giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền.
5. Rủi ro pháp lý khi chia tài sản công ty không đúng quy định
5.1. Hậu quả của việc phân chia sai quy định
Việc chia tài sản không đúng trình tự có thể dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý như:
- Giao dịch bị tuyên vô hiệu
- Phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại
- Ảnh hưởng quyền lợi chủ nợ
- Tranh chấp kéo dài giữa các thành viên công ty
- Bị xử lý vi phạm theo quy định pháp luật doanh nghiệp và thuế
Do đó, doanh nghiệp cần lập hồ sơ đầy đủ, thực hiện kiểm kê và tham vấn pháp lý trước khi tiến hành chia tài sản.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký có phải là căn cứ giúp xác định người chịu trách nhiệm đối với văn bản đã ký?
>>> Xem thêm: Tài sản trong quá trình chuyển giao doanh nghiệp
Kết luận
Việc xử lý tài sản trong trường hợp chia tài sản công ty không chỉ là hoạt động nội bộ mà còn liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Thực hiện đúng căn cứ pháp luật, xác định đầy đủ tài sản và bảo đảm quyền lợi của các bên liên quan sẽ giúp quá trình chia tài sản diễn ra minh bạch, hạn chế tranh chấp và bảo đảm hoạt động doanh nghiệp ổn định lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com