Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng bằng lái xe là nhu cầu phổ biến khi người dân cần hoàn thiện hồ sơ xin việc, du học, bổ sung giấy tờ hành chính hoặc thực hiện các giao dịch dân sự. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bằng lái xe có bắt buộc phải công chứng hay chỉ cần chứng thực bản sao. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, thủ tục thực hiện và những trường hợp cần áp dụng đúng quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn đầy đủ thủ tục chuyển nhượng nhà đất cho người mới mua bán
1. Công chứng bằng lái xe là gì?
Nhiều người quen gọi là Công chứng bằng lái xe, nhưng theo quy định pháp luật hiện nay, bản sao giấy phép lái xe dùng trong hồ sơ thông thường sẽ được thực hiện dưới hình thức chứng thực bản sao từ bản chính.
Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản theo Luật Công chứng.
Trong khi đó, chứng thực bản sao là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao đúng với bản chính theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Do đó, khi người dân nói công chứng bằng lái xe thì trên thực tế đa số là chứng thực bản sao giấy phép lái xe.
2. Có cần Công chứng bằng lái xe hay không?
Việc có cần Công chứng bằng lái xe hay không phụ thuộc vào yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ. Một số trường hợp thường gặp gồm:
2.1. Hồ sơ xin việc
Nhiều doanh nghiệp yêu cầu nộp bản sao bằng lái xe có chứng thực để xác minh người lao động đủ điều kiện lái xe phục vụ công việc.
2.2. Hồ sơ bổ sung giấy tờ hành chính
Khi làm thủ tục vay vốn, đăng ký kinh doanh, hồ sơ bảo hiểm hoặc các thủ tục khác, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bản sao chứng thực giấy phép lái xe.
2.3. Không bắt buộc trong mọi trường hợp
Nếu đơn vị tiếp nhận cho phép đối chiếu bản chính thì người dân có thể xuất trình bản gốc mà không cần bản sao chứng thực.
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây quy trình đơn giản, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho khách hàng
3. Căn cứ pháp lý về Công chứng bằng lái xe
Các quy định liên quan gồm:
3.1. Luật Công chứng năm 2014
Luật này quy định hoạt động công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch và các văn bản theo thẩm quyền công chứng viên.
3.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Điều 18 quy định cơ quan có thẩm quyền được chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
3.3. Giấy phép lái xe là giấy tờ hợp pháp
Bằng lái xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, vì vậy có thể sử dụng để chứng thực bản sao khi còn giá trị sử dụng, không bị tẩy xóa, hư hỏng.
4. Thủ tục Công chứng bằng lái xe thực hiện thế nào?
Để thực hiện Công chứng bằng lái xe, người yêu cầu chuẩn bị:
- Bản chính giấy phép lái xe
- Bản photocopy bằng lái xe
- Căn cước công dân (nếu nơi tiếp nhận yêu cầu)
Nộp hồ sơ tại:
- UBND cấp xã, phường
- Phòng tư pháp cấp huyện
- Văn phòng công chứng (trong trường hợp tiếp nhận chứng thực bản sao theo quy định)
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra bản chính, đối chiếu nội dung và đóng dấu chứng thực vào bản sao.
>>> Xem thêm: Toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ của dịch vụ làm sổ đỏ theo quy định pháp luật mới nhất
5. Chi phí Công chứng bằng lái xe bao nhiêu?
Mức thu thường được tính theo số trang bản sao và áp dụng theo quy định về phí chứng thực của Nhà nước từng thời kỳ. Thông thường chi phí không cao, phù hợp với nhu cầu của người dân.
Người yêu cầu nên chuẩn bị sẵn bản photocopy để tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
6. Lưu ý quan trọng khi Công chứng bằng lái xe
6.1. Kiểm tra thời hạn sử dụng
Nếu giấy phép lái xe hết hạn hoặc bị thu hồi thì bản sao chứng thực có thể không được chấp nhận.
6.2. Thông tin rõ ràng, nguyên vẹn
Bằng lái xe bị rách, mờ số, bong tróc ảnh có thể bị từ chối tiếp nhận.
6.3. Hỏi trước nơi nhận hồ sơ
Mỗi cơ quan, doanh nghiệp có thể yêu cầu khác nhau về thời hạn bản sao chứng thực, số lượng bản nộp hoặc loại giấy tờ kèm theo.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Tây Hồ – Địa chỉ tin cậy cho giấy tờ quan trọng
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc để lại đất cho con
Kết luận
Công chứng bằng lái xe thực chất trong đa số trường hợp là chứng thực bản sao từ bản chính giấy phép lái xe. Việc có cần thực hiện hay không phụ thuộc yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ. Người dân nên hiểu đúng bản chất pháp lý, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và lựa chọn cơ quan có thẩm quyền để thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com