Việc công chứng giấy tờ không CCCD là một vấn đề khiến nhiều người băn khoăn khi làm thủ tục pháp lý, đặc biệt là khi giấy tờ tùy thân bị thất lạc, hư hỏng hoặc chờ cấp lại. Vậy trong trường hợp không có CCCD thì có thể thực hiện công chứng được không? Có những phương án nào thay thế để hoàn tất hồ sơ? Bài viết sau sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Bạn có biết những giấy tờ nào cần phải công chứng giấy tờ để tránh rắc rối pháp lý?
1. CCCD có bắt buộc khi công chứng không?
1.1. Vai trò của CCCD trong thủ tục công chứng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, một trong những điều kiện để công chứng viên thực hiện thủ tục là phải xác minh được nhân thân của người yêu cầu công chứng thông qua giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD/hộ chiếu là những giấy tờ chứng minh nhân thân cơ bản và phổ biến nhất hiện nay.
1.2. Không có CCCD thì có công chứng giấy tờ không CCCD được không?
Trong thực tế, nếu không có CCCD, người yêu cầu công chứng vẫn có thể thực hiện thủ tục nếu cung cấp được giấy tờ thay thế hợp lệ để xác minh danh tính.
2. Công chứng giấy tờ không CCCD – Được phép nếu có giấy tờ thay thế
2.1. Các giấy tờ thay thế CCCD hợp lệ
Nếu mất hoặc không có CCCD, bạn có thể sử dụng các giấy tờ sau để thay thế:
Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Giấy xác nhận nhân thân có chứng thực của công an xã/phường nơi cư trú
Giấy hẹn cấp lại CCCD kèm giấy tờ chứng minh nhân thân khác (ví dụ: sổ hộ khẩu)
Công chứng viên sẽ căn cứ vào các giấy tờ nêu trên để xác minh và quyết định có tiến hành công chứng hay không.
2.2. Trường hợp bắt buộc có CCCD/hộ chiếu
Với một số thủ tục như: mua bán nhà đất, ủy quyền tài sản lớn, khai nhận di sản thừa kế… thì cần giấy tờ tùy thân có ảnh và số định danh rõ ràng. Trường hợp mất CCCD mà không có giấy tờ thay thế hợp lệ, rất khó để thực hiện công chứng.
>>> Xem thêm: Đâu là Văn phòng công chứng phù hợp với giao dịch nhà đất phức tạp?
3. Ví dụ minh họa thực tế công chứng giấy tờ không CCCD
Anh Minh (quận 12, TP.HCM) làm mất CCCD nhưng cần công chứng hợp đồng cho thuê nhà. Anh đến văn phòng công chứng mang theo:
Công chứng giấy tờ không CCCD là hoàn toàn có thể thực hiện nếu bạn có các giấy tờ thay thế hợp pháp và đủ điều kiện xác minh nhân thân. Tuy nhiên, trong các giao dịch quan trọng, nên sớm làm lại CCCD hoặc hộ chiếu để tránh gián đoạn. Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và đúng luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
