Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy ủy quyền là thủ tục quan trọng giúp các thành viên trong gia đình thay mặt nhau thực hiện công việc hợp pháp như quản lý tài sản, giao dịch nhà đất, nhận hồ sơ, làm thủ tục hành chính hoặc đại diện giải quyết các vấn đề dân sự. Việc lập văn bản đúng quy định sẽ bảo đảm giá trị pháp lý, hạn chế tranh chấp và giúp quá trình thực hiện công việc thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Chi tiết các bước thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà đất đúng luật
1. Công chứng giấy ủy quyền trong gia đình là gì?
Giấy ủy quyền trong gia đình là văn bản thể hiện việc một người giao cho người thân như cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em thay mình thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể.
Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Trong nhiều trường hợp, để tăng tính pháp lý và được cơ quan, tổ chức chấp nhận, các bên nên thực hiện Công chứng giấy ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng.
2. Khi nào cần Công chứng giấy ủy quyền trong gia đình?
Việc công chứng thường cần thiết trong các trường hợp sau:
2.1 Công chứng giấy ủy quyền quản lý tài sản
Người đi xa, định cư nước ngoài hoặc không thể trực tiếp quản lý nhà đất, xe cộ, tài khoản có thể ủy quyền cho người thân quản lý thay.
2.2 Công chứng giấy ủy quyền làm thủ tục hành chính
Thành viên gia đình có thể thay mặt nhau nộp hồ sơ, nhận giấy tờ, xin xác nhận hoặc thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước.
2.3 Công chứng giấy ủy quyền giao dịch nhà đất
Khi mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp bất động sản mà một bên không thể trực tiếp tham gia, có thể lập giấy ủy quyền theo đúng quy định pháp luật.
2.4 Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, nhận tài sản
Người thân có thể thay mặt nhận lương, trợ cấp, tiền bồi thường hoặc tài sản hợp pháp khác nếu được ủy quyền rõ ràng.
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây làm việc ngoài giờ hỗ trợ khách hàng cần hồ sơ gấp
3. Hồ sơ Công chứng giấy ủy quyền cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục nhanh chóng, người yêu cầu công chứng nên chuẩn bị:
- Dự thảo giấy ủy quyền (nếu có)
- CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của các bên
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu cần)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình khi cần đối chiếu
- Giấy tờ liên quan đến tài sản hoặc công việc được ủy quyền
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức công chứng
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ.
4. Thủ tục Công chứng giấy ủy quyền thực hiện thế nào?
4.1 Tiếp nhận hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ tùy thân, năng lực hành vi dân sự và nội dung ủy quyền.
4.2 Soạn thảo hoặc rà soát văn bản
Nếu người dân chưa có mẫu, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn văn bản phù hợp quy định.
4.3 Ký trước mặt công chứng viên
Các bên ký hoặc điểm chỉ trực tiếp trước mặt công chứng viên để xác nhận ý chí tự nguyện.
4.4 Ghi lời chứng và trả kết quả
Sau khi hoàn tất, văn bản được đóng dấu, ghi số công chứng và trả cho người yêu cầu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ giúp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng cho người dân lần đầu thực hiện thủ tục đất đai
5. Căn cứ pháp lý về Công chứng giấy ủy quyền
Các quy định liên quan gồm:
- Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về đại diện theo ủy quyền và hợp đồng ủy quyền.
- Luật Công chứng năm 2014 quy định trình tự, thủ tục công chứng văn bản.
- Nghị định về cấp bản sao, chứng thực chữ ký và giao dịch dân sự trong từng trường hợp cụ thể.
- Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn nếu nội dung ủy quyền liên quan bất động sản.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng trong gia đình
6.1 Ghi rõ phạm vi ủy quyền
Cần nêu cụ thể được làm việc gì, giới hạn đến đâu, tránh ghi chung chung.
6.2 Xác định thời hạn ủy quyền
Có thể ghi ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc điều kiện chấm dứt.
6.3 Người được ủy quyền phải đủ năng lực hành vi
Người nhận ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo luật định.
6.4 Không dùng ủy quyền để che giấu giao dịch khác
Một số trường hợp dùng giấy ủy quyền thay mua bán tài sản có thể phát sinh rủi ro tranh chấp về sau.
7. Chi phí công chứng giấy ủy quyền trong gia đình
Mức phí tùy thuộc nội dung văn bản, giá trị tài sản liên quan và quy định thu phí hiện hành. Ngoài phí công chứng có thể phát sinh chi phí soạn thảo, sao y, dịch thuật hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Tây Hồ – Dịch vụ chuyên nghiệp, đúng pháp luật hiện hành
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có điều kiện về thời gian
Kết luận
Thực hiện Công chứng giấy ủy quyền trong gia đình là giải pháp an toàn giúp các thành viên đại diện cho nhau hợp pháp trong nhiều công việc quan trọng. Khi lập giấy ủy quyền, cần ghi rõ nội dung, phạm vi, thời hạn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo hiệu lực sử dụng, tránh tranh chấp phát sinh về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com