Văn bản kiến nghị là gì? Hướng dẫn viết văn bản kiến nghị chuẩn

Để trình bày ý kiến, với các cơ quan có thẩm quyền, công dân thường sử dụng hình thức kiến nghị. Vậy, văn bản kiến nghị là gì? Viết văn bản kiến nghị chuẩn như thế nào? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết này.

1. Văn bản kiến nghị là gì?

Kiến nghị là hành động mà công dân cung cấp thông tin, trình bày ý kiến, đề xuất giải pháp hoặc nguyện vọng đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân có thẩm quyền, liên quan đến thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật, và công tác quản lý trong các lĩnh vực của cuộc sống xã hội. (Theo khoản 2 Điều 2 Luật Tiếp công dân năm 2013)

_^>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu nhanh gọn, đúng luật và đầy đủ nhất

Kiến nghị thực chất là một dạng văn bản mà người cá nhân, tổ chức, hay cơ quan sử dụng để trình bày ý kiến hoặc mong muốn của họ về một vấn đề cụ thể liên quan đến đường lối, chủ trương, chính sách pháp luật, có tác động trực tiếp đến lợi ích hợp pháp của họ.

Hoạt động kiến nghị có vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống và xã hội. Không chỉ giúp cơ quan, tổ chức quản lý thu thập thông tin hữu ích, mà còn góp phần trong việc xây dựng các giải pháp, biện pháp và chính sách tốt hơn trong các lĩnh vực tương ứng.

2. Quyền và nghĩa vụ của người kiến nghị

Người kiến nghị là một chủ thể trong mối quan hệ pháp luật, và họ có các quyền và nghĩa vụ được quy định tại Điều 7 của Luật Tiếp công dân năm 2013, bao gồm:

Quyền của người kiến nghị:

– Được trình bày, đề đạt về các nội dung liên quan đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, hoặc phản ánh lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

– Được cơ quan chức năng giải thích, hướng dẫn về các nội dung liên quan đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, hoặc phản ánh của mình.

_^>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh và uy tín, hỗ trợ giao sổ tận nhà khu vực Hà Nội

– Có quyền khiếu nại hoặc tố cáo về hành vi vi phạm quy định pháp luật của người tiếp công dân.

– Nhận thông báo về việc tiếp nhận đơn kiến nghị và kết quả xử lý từ cơ quan có thẩm quyền.

– Trong trường hợp người kiến nghị không thể sử dụng thông thạo tiếng Việt, họ có quyền sử dụng người phiên dịch.

Ngoài ra, còn có các quyền khác theo quy định của pháp luật về việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị.

Nghĩa vụ của người kiến nghị khi ở nơi tiếp công dân:

– Phải cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực và các tài liệu liên quan đến nội dung kiến nghị, phản ánh. Họ cũng có thể cung cấp tên, địa chỉ hoặc giấy tờ tùy thân, hoặc giấy ủy quyền nếu cần.

– Phải thể hiện thái độ đúng mực và tôn trọng người tiếp công dân.

– Trình bày sự việc một cách trung thực, cung cấp đủ thông tin, và ký xác nhận về nội dung đã được ghi chép lại bởi người tiếp công dân.

– Tuân thủ nghiêm ngặt các nội quy và hướng dẫn của cơ quan tiếp công dân.

– Trong trường hợp nhiều người cùng kiến nghị về cùng một nội dung, người đại diện cần được cử ra để trình bày kiến nghị, phản ánh.

3. Hướng dẫn viết văn bản kiến nghị chuẩn

Dưới đây là quy trình viết một văn bản kiến nghị đúng quy định của pháp luật, mà công dân có thể tham khảo. Quy trình này bao gồm 6 bước như sau:

Xác định nơi có thẩm quyền giải quyết kiến nghị:
Đầu tiên, xác định cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết kiến nghị. Bạn có thể tra cứu thông tin này trên trang web của chính quyền địa phương hoặc đến trực tiếp văn phòng hành chính để biết.

Thu thập đủ số lượng chữ ký:
Đảm bảo thu thập đủ số lượng chữ ký cần thiết để nâng cao sự thuyết phục và hỗ trợ cho kiến nghị của bạn. Hãy hướng dẫn mọi người ký đơn theo chuẩn để đạt được mục tiêu số lượng chữ ký.

_^>>> Tìm hiểu thêm: Tips kiểm tra sổ đỏ giả khi nhận sổ lần đầu để tránh rủi ro trong giao dịch sau này

Xác định phương tiện thích hợp để kiến nghị:
Lựa chọn phương tiện gửi kiến nghị phù hợp với tình huống, có thể trực tiếp hoặc thông qua phương tiện truyền thông chính thống và uy tín.

Nội dung phù hợp:
Nội dung đơn kiến nghị cần tuân theo quy chuẩn pháp luật và đạo đức. Đảm bảo nội dung khách quan, không vi phạm quyền lợi hợp pháp của người khác. Câu văn cần ngắn gọn, rõ ràng, và tập trung vào vấn đề cần kiến nghị, đề xuất giải pháp cụ thể.

Mẫu đơn kiến nghị cần chuẩn:
Sử dụng mẫu đơn kiến nghị chuẩn phù hợp với loại kiến nghị của bạn. Đối với đơn kiến nghị tập thể, cung cấp đầy đủ thông tin của tất cả các bên tham gia.

Theo dõi trình tự giải quyết:
Theo dõi quá trình giải quyết của đơn kiến nghị. Cá nhân hoặc cơ quan có thể căn cứ vào nội dung và tính chất của vụ việc để đưa ra các biện pháp giải quyết phù hợp, chính xác, và tuân thủ pháp luật.

Bằng cách tuân theo các bước này, bạn có thể viết một văn bản kiến nghị hiệu quả và đảm bảo rằng ý kiến của bạn được chấp nhận và xem xét một cách nghiêm túc.

_^>>> Tìm hiểu thêm: Biểu phí công chứng mà bạn cần nộp khi thực hiện các thủ tục công chứng, cập nhật mới 2023

Trên đây là nội dung trả lời cho câu hỏi “Văn bản kiến nghị là gì? Hướng dẫn viết văn bản kiến nghị chuẩn“. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Xem thêm từ khoá tìm kiếm:

_^>>> Tất tần tật về cách công chứng hợp đồng ủy quyền sang tên sổ đỏ mà bạn cần biết!

_^>>> Địa chỉ công ty dịch thuật lấy ngay hỗ trợ dịch mọi văn bản pháp lý, kết quả trong ngày đảm bảo chất lượng

_^>>> Phí công chứng hợp đồng cho thuê nhà do bên nào nộp? Nộp bao nhiêu? Nộp ở đâu?

_^>>> Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê nhà được thực hiện thế nào? Cần chuẩn bị giấy tờ ra sao?

_^>>> Không đăng ký tạm trú sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?