Trong các thủ tục pháp lý và hành chính, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm: công chứng và chứng thực. Vậy điểm khác biệt giữa công chứng và chứng thực là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng trong từng trường hợp, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết về công chứng giấy tờ dành cho người mới.
1. Căn cứ pháp lý
Công chứng được quy định tại Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014. Theo đó, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản. Việc công chứng tạo ra giá trị pháp lý cao, dùng được trong các giao dịch quan trọng.
Chứng thực được quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Chứng thực là việc cơ quan nhà nước chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký hoặc nội dung hợp đồng không có yếu tố pháp lý phức tạp. Thường do UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp thực hiện.
2. So sánh công chứng và chứng thực
Về cơ quan thực hiện: Công chứng do văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng thực hiện; chứng thực do UBND cấp xã/phường hoặc phòng tư pháp thực hiện.
Về người thực hiện: Công chứng phải do công chứng viên – người có chứng chỉ hành nghề và được bổ nhiệm. Chứng thực do cán bộ tư pháp hộ tịch của UBND cấp xã/phường đảm nhiệm.
Về đối tượng áp dụng: Công chứng áp dụng cho các hợp đồng, giao dịch dân sự có giá trị pháp lý cao như mua bán nhà đất, di chúc, thừa kế, ủy quyền. Chứng thực áp dụng cho bản sao giấy tờ, xác thực chữ ký, đơn từ đơn giản.
Về giá trị pháp lý: Công chứng có giá trị chứng cứ, là căn cứ để giải quyết tranh chấp. Chứng thực chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính hoặc chữ ký là thật, không đảm bảo về nội dung.
Về chi phí: Công chứng thường có mức phí cao hơn, do tính chất phức tạp và giá trị pháp lý cao. Chứng thực phí thấp, thường chỉ vài nghìn đồng cho mỗi bản giấy tờ.
Ngược lại, nếu bạn chỉ cần sao y bản chính, xác nhận chữ ký trên đơn xin việc, bản khai… thì chứng thực là đủ.
Ví dụ minh họa thực tế: Anh A mua một căn nhà ở quận Tân Bình (TP.HCM), bắt buộc phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng tại văn phòng công chứng theo quy định tại Điều 167 Luật Đất đai 2013. Trong khi đó, chị B nộp hồ sơ xin việc và chỉ cần chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp và CCCD tại UBND phường nơi cư trú.
4. Những hiểu lầm phổ biến về công chứng và chứng thực
Nhiều người lầm tưởng rằng chứng thực có thể thay thế công chứng trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, một số giao dịch bắt buộc phải công chứng mới có hiệu lực, ví dụ như hợp đồng mua bán bất động sản, hợp đồng tặng cho có điều kiện, v.v.
Ngoài ra, chứng thực chỉ xác nhận hình thức (bản sao đúng bản chính, chữ ký là thật), không xác minh nội dung hoặc ý chí các bên. Trong khi đó, công chứng bao gồm cả việc xác định năng lực hành vi, ý chí tự nguyện và nội dung phù hợp pháp luật.
>>> Xem thêm: Những dịch vụ đặc biệt mà Văn phòng công chứng có thể cung cấp tận nơi.
Kết luận
Việc hiểu đúng bản chất và sự khác biệt giữa công chứng và chứng thực sẽ giúp bạn lựa chọn đúng thủ tục phù hợp với nhu cầu. Công chứng cần thiết trong những giao dịch quan trọng và có yếu tố pháp lý rõ ràng. Còn chứng thực là phương án đơn giản, tiết kiệm thời gian cho các nhu cầu hành chính phổ thông.
Nếu bạn còn băn khoăn không biết hồ sơ của mình nên công chứng hay chỉ cần chứng thực, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ chính xác, đúng quy định pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
