Công chứng giấy tờ cho người đang ở nước ngoài – Có khả thi?
Trong thời đại toàn cầu hóa, nhiều người Việt đang sinh sống, học tập, làm việc tại nước ngoài có nhu cầu công chứng giấy tờ từ xa để sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình, tính hợp pháp và giới hạn pháp lý của việc này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ tính khả thi và hướng dẫn cụ thể.
Công chứng giấy tờ từ xa là việc người ở nước ngoài ủy quyền hoặc yêu cầu thực hiện công chứng các văn bản, hồ sơ liên quan đến cá nhân, tài sản hay các giao dịch tại Việt Nam mà không trực tiếp có mặt tại văn phòng công chứng trong nước.
Ví dụ phổ biến:
Công chứng giấy ủy quyền bán đất tại Việt Nam.
Công chứng cam kết tài sản giữa vợ/chồng, bố mẹ/con đang định cư ở nước ngoài.
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần giữa người trong nước và người nước ngoài.
2. Căn cứ pháp lý cho công chứng giấy tờ từ xa
2.1. Luật Công chứng 2014
Điều 40 quy định về điều kiện công chứng, trong đó người yêu cầu công chứng phải có mặt tại văn phòng, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép làm từ xa hoặc ủy quyền hợp pháp.
2.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Điều 20 và Điều 21 cho phép chứng thực chữ ký trên văn bản ủy quyền từ nước ngoài nếu được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền.
Với một số nước là thành viên Công ước Apostille 1961, giấy tờ có thể miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam, miễn là được cấp dấu chứng nhận Apostille tại quốc gia ban hành.
3. Cách thực hiện công chứng giấy tờ từ xa
3.1. Trường hợp người ở nước ngoài ký giấy tờ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
Cá nhân đến cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia sở tại.
Ký văn bản, làm xác nhận chữ ký, xác nhận hợp đồng.
4. Ví dụ minh họa thực tế công chứng giấy tờ từ xa
Anh Hưng (hiện sống tại Đức) muốn ủy quyền cho em gái bán căn nhà tại Hà Nội. Anh Hưng đến Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin để ký giấy ủy quyền bán nhà và được công chứng tại đây. Sau đó, giấy này được gửi về Việt Nam và em gái anh mang đến văn phòng công chứng để thực hiện các giao dịch cần thiết.
Ngược lại, chị An đang ở Mỹ nhưng chỉ scan giấy tờ và ký online gửi về. Văn phòng công chứng tại Việt Nam từ chối vì không đủ điều kiện pháp lý xác thực chữ ký, không hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Một số lưu ý quan trọng công chứng giấy tờ từ xa
Giấy tờ công chứng ở nước ngoài phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam (trừ trường hợp thuộc Công ước Apostille).
Không được dùng hình thức ký tay, scan, gửi email đơn thuần nếu không có xác nhận pháp lý tại nước ngoài.
Cần kiểm tra kỹ quy định cụ thể tại quốc gia bạn đang cư trú, vì mỗi nước có chính sách công chứng khác nhau.
Kết luận
Công chứng giấy tờ từ xa là hoàn toàn khả thi nếu thực hiện đúng quy định pháp luật. Người đang ở nước ngoài có thể nhờ Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc cơ quan công chứng sở tại để xác nhận giấy tờ, sau đó gửi về Việt Nam để sử dụng hợp pháp. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục hoặc hình thức hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe giữa cá nhân và doanh nghiệp có khác gì nhau không?
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
