Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn: tải về miễn phí
Biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn là văn bản xác nhận việc chấm dứt nghĩa vụ, quyền lợi giữa các bên sau khi hoàn tất quá trình góp vốn vào doanh nghiệp, dự án hoặc tài sản chung. Đây là tài liệu quan trọng giúp minh bạch tài chính, tránh tranh chấp, và có thể làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.
>>> Xem thêm: Đừng để rủi ro khi làm hợp đồng, hãy đến với văn phòng công chứng đáng tin cậy nhất.
1. Biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn là gì?
1.1. Khái niệm
Biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn là tài liệu được lập sau khi các bên hoàn thành nghĩa vụ góp vốn, và không còn ràng buộc về tài chính hoặc quyền lợi liên quan đến phần vốn góp. Biên bản này thường được ký bởi tất cả các bên liên quan nhằm xác nhận việc chấm dứt hợp đồng góp vốn đã ký trước đó.
1.2. Giá trị pháp lý của biên bản
Theo quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc có thỏa thuận chấm dứt. Việc lập biên bản thanh lý giúp:
Chứng minh hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ.
Bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
Là cơ sở để quyết toán tài chính hoặc chuyển nhượng vốn góp nếu có nhu cầu.
2. Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn?
2.1. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ góp vốn
Ví dụ: Ông A và bà B ký hợp đồng góp vốn thành lập công ty TNHH. Sau khi cả hai hoàn thành việc chuyển tiền góp vốn và công ty đã được thành lập, hai bên tiến hành lập để xác nhận chấm dứt nghĩa vụ góp vốn.
>>> Xem thêm: Bạn cần sao y giấy tờ gì trước khi đi học tập, làm việc ở nước ngoài? Tìm hiểu ngay về chứng thực sao y.
2.2. Chấm dứt hợp đồng góp vốn trước thời hạn
Nếu vì lý do bất khả kháng hoặc các bên đồng thuận không tiếp tục góp vốn, việc lập biên bản thanh lý giúp ghi nhận thỏa thuận chấm dứt và tránh khiếu nại về sau.
Ông Trần Văn H ký hợp đồng góp vốn 500 triệu đồng vào Công ty TNHH ABC ngày 01/01/2024. Đến ngày 30/06/2024, ông đã góp đủ số tiền. Hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn, xác nhận ông H đã hoàn thành nghĩa vụ, không còn ràng buộc về tài chính. Biên bản này được lưu tại trụ sở công ty làm căn cứ pháp lý.
5. Lưu ý
5.1. Biên bản thanh lý hợp đồng: Lập bằng văn bản, tránh thỏa thuận miệng
Việc lập văn bản giúp tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn.
5.2. Biên bản thanh lý hợp đồng: Cần chữ ký của tất cả các bên
Nếu thiếu chữ ký một bên, biên bản có thể bị vô hiệu hoặc không được thừa nhận trong tranh chấp.
5.3. Có thể công chứng để tăng tính pháp lý
Không bắt buộc công chứng, nhưng nếu các bên muốn chắc chắn về hiệu lực, có thể yêu cầu công chứng tại văn phòng công chứng.
Biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn là công cụ pháp lý quan trọng để đảm bảo rõ ràng và minh bạch khi kết thúc một thỏa thuận góp vốn. Văn bản này giúp tránh phát sinh mâu thuẫn, thể hiện sự tôn trọng giữa các bên và có thể được sử dụng làm chứng cứ khi cần thiết.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
