Trong quá trình xin giấy phép xây dựng, một bước quan trọng là nộp hồ sơ xây dựng tại cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, người dân và doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc nộp hồ sơ online thông qua Cổng dịch vụ công. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, cần cân nhắc trước khi lựa chọn.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chưa hoàn công không?
1. Căn cứ pháp lý về việc nộp hồ sơ xây dựng
📖 Theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện. Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo hai cách:
-
Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
-
Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công địa phương.
Cả hai hình thức này đều hợp pháp, miễn là hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
2. Nộp hồ sơ xây dựng trực tiếp
Ưu điểm của nộp trực tiếp
✅ Gặp trực tiếp cán bộ tiếp nhận, dễ dàng hỏi đáp khi hồ sơ còn thiếu sót.
✅ Có giấy biên nhận rõ ràng, minh chứng cho việc đã nộp.
✅ Phù hợp với người chưa quen sử dụng công nghệ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính không?
Ví dụ: Anh A ở quận Hai Bà Trưng, Hà Nội muốn xin phép xây dựng nhà 3 tầng. Anh đến trực tiếp UBND quận để nộp hồ sơ, nhờ vậy khi thiếu bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cán bộ đã hướng dẫn bổ sung ngay.
Nhược điểm của nộp trực tiếp
❌ Mất thời gian đi lại, xếp hàng chờ đợi.
❌ Có thể phải đi nhiều lần nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh.
❌ Bị giới hạn bởi thời gian làm việc hành chính.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế có bắt buộc trong quá trình phân chia di sản không?
3. Nộp hồ sơ xây dựng online
Ưu điểm của nộp online
💻 Thao tác nhanh chóng, không phải đi lại.
💻 Có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính.
💻 Trạng thái xử lý hồ sơ được cập nhật trên hệ thống.
Ví dụ: Chị B ở TP. Hồ Chí Minh nộp hồ sơ xây dựng trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Chị chỉ cần tải lên bản scan giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bản vẽ thiết kế, sau đó nhận thông báo kết quả qua email.
>>> Xem thêm: Nếu không xin giấy phép xây dựng mà xây dựng thì bị xử phạt thế nào?
Nhược điểm của nộp online
⚠️ Yêu cầu có máy tính, điện thoại thông minh và internet ổn định.
⚠️ Một số hồ sơ bắt buộc phải nộp bản cứng sau khi đăng ký trực tuyến.
⚠️ Người không quen công nghệ dễ thao tác sai, gây chậm trễ xử lý.
4. So sánh giữa nộp hồ sơ xây dựng trực tiếp và online
Tiêu chí | Nộp trực tiếp | Nộp online |
---|---|---|
Thời gian | Phụ thuộc giờ hành chính | 24/7 |
Tiện lợi | Phải đi lại | Thực hiện tại nhà |
Hỗ trợ | Có cán bộ hướng dẫn trực tiếp | Hỗ trợ qua tổng đài, trực tuyến |
Chi phí | Mất công đi lại | Tiết kiệm thời gian, công sức |
5. Nên chọn hình thức nộp hồ sơ nào?
✨ Nếu bạn chưa quen công nghệ hoặc hồ sơ phức tạp, nhiều khả năng phải bổ sung thì nộp hồ sơ xây dựng trực tiếp là lựa chọn phù hợp.
✨ Nếu bạn rành công nghệ, muốn tiết kiệm thời gian và hồ sơ tương đối đầy đủ thì nộp hồ sơ xây dựng online sẽ tiện lợi hơn.
>>> Xem thêm: Điều kiện cấp phép xây dựng nhà riêng trên đất quy hoạch.
>>> Xem thêm: Tách thửa đất tặng cho khi bố mẹ tặng cho con: Thủ tục cụ thể.
Kết luận
Cả hai hình thức nộp hồ sơ xây dựng trực tiếp và online đều hợp pháp và có giá trị như nhau. Tùy vào điều kiện và nhu cầu, người dân có thể lựa chọn cách thức phù hợp nhất để đảm bảo thủ tục xin giấy phép xây dựng được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com