Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy ủy quyền là thủ tục quan trọng khi một cá nhân muốn giao cho người khác thay mặt mình ký văn bản, thực hiện giao dịch hoặc xử lý công việc hợp pháp. Việc lập giấy ủy quyền có công chứng giúp bảo đảm giá trị pháp lý, hạn chế tranh chấp và được nhiều cơ quan, tổ chức chấp nhận khi làm thủ tục hành chính, dân sự, kinh doanh.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng trước khi công chứng mua bán nhà đất bạn nên biết
1. Công chứng giấy ủy quyền ký văn bản là gì?
Giấy ủy quyền là văn bản ghi nhận việc bên ủy quyền cho bên được ủy quyền thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định trong phạm vi được giao.
Khi thực hiện Công chứng giấy ủy quyền, công chứng viên sẽ kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên, ý chí tự nguyện, nội dung văn bản và tính hợp pháp của giao dịch trước khi chứng nhận.
Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, đại diện theo ủy quyền được xác lập trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để giấy ủy quyền phát sinh hiệu lực.
2. Khi nào cần Công chứng giấy ủy quyền ký văn bản?
Nhiều trường hợp thực tế cần lập văn bản ủy quyền có công chứng để đảm bảo giá trị sử dụng, chẳng hạn:
2.1. Công chứng giấy ủy quyền trong giao dịch dân sự
Ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà, nhận hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước hoặc ký các giấy tờ liên quan đến tài sản.
2.2. Công chứng giấy ủy quyền khi vắng mặt
Người đi công tác xa, sinh sống ở nước ngoài, không thể trực tiếp ký văn bản nên ủy quyền cho người thân hoặc người đại diện hợp pháp.
2.3. Công chứng giấy ủy quyền liên quan doanh nghiệp
Người đại diện doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân khác ký hồ sơ, ký giấy tờ nội bộ hoặc thực hiện thủ tục hành chính trong phạm vi cho phép.
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây hỗ trợ công chứng giấy tờ nhanh chóng, đúng thủ tục và tiết kiệm thời gian
3. Hồ sơ Công chứng giấy ủy quyền cần chuẩn bị
Khi đến tổ chức hành nghề công chứng, người yêu cầu nên chuẩn bị:
3.1. Giấy tờ tùy thân
Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác còn thời hạn sử dụng.
3.2. Giấy tờ chứng minh thông tin liên quan
Tài liệu về tài sản, hồ sơ công việc, giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền.
3.3. Dự thảo giấy ủy quyền
Nếu chưa có sẵn, công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo văn bản phù hợp quy định pháp luật.
4. Thủ tục Công chứng giấy ủy quyền thực hiện thế nào?
Quy trình thông thường gồm các bước sau:
4.1. Tiếp nhận hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ nhân thân và nội dung yêu cầu.
4.2. Soạn thảo, rà soát văn bản
Nếu hồ sơ hợp lệ, nội dung giấy ủy quyền sẽ được soạn hoặc chỉnh sửa để đúng quy định.
4.3. Ký trước mặt công chứng viên
Các bên đọc lại nội dung, xác nhận đồng ý và ký trước mặt công chứng viên.
4.4. Chứng nhận và trả kết quả
Sau khi hoàn tất, văn bản được đóng dấu, ghi lời chứng và giao cho người yêu cầu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói là lựa chọn phù hợp cho người không có thời gian tự làm hồ sơ
5. Căn cứ pháp lý về Công chứng giấy ủy quyền
Một số quy định quan trọng gồm:
5.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 138 quy định về đại diện theo ủy quyền.
Điều 562 quy định hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
5.2. Luật Công chứng 2014
Điều 2 quy định công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Điều 40 và Điều 41 quy định hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.
6. Lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền ký văn bản
Phạm vi ủy quyền phải ghi rõ ràng, tránh nội dung chung chung.
Thời hạn ủy quyền nên xác định cụ thể để thuận tiện sử dụng.
Không được ủy quyền đối với công việc pháp luật cấm hoặc phải tự mình thực hiện.
Các bên cần cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ để tránh phát sinh tranh chấp sau này.
7. Chi phí công chứng giấy ủy quyền
Mức phí tùy thuộc loại việc, giá trị giao dịch (nếu có), thù lao soạn thảo và chi phí khác theo biểu phí hiện hành. Người yêu cầu nên liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng để được báo cụ thể.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Tây Hồ – Dịch vụ uy tín cho hồ sơ quan trọng
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc để lại tiền cho con theo đúng quy định
Kết luận
Việc lập Công chứng giấy ủy quyền ký văn bản giúp giao dịch minh bạch, đúng pháp luật và thuận lợi khi làm việc với cơ quan, tổ chức. Để tránh rủi ro, người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định rõ phạm vi ủy quyền và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín để được hướng dẫn chính xác, nhanh chóng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com