Lập Vi bằng khi Công chứng gặp khó khăn: Lối thoát pháp lý linh hoạt
Trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán, chuyển nhượng tài sản, công chứng là thủ tục pháp lý quan trọng giúp hợp đồng có hiệu lực và bảo vệ quyền lợi các bên. Tuy nhiên, thực tế đôi khi xảy ra trường hợp công chứng gặp khó khăn: hồ sơ chưa đủ, giấy tờ pháp lý đang chờ hoàn thiện, hoặc tranh chấp phát sinh làm đình trệ thủ tục. Trong bối cảnh đó, lập Vi bằng đang được nhiều người xem như một giải pháp pháp lý linh hoạt, hỗ trợ ghi nhận các sự kiện, hạn chế rủi ro.
>>> Xem thêm: Bạn có biếtvăn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?
1. Khi nào công chứng gặp khó khăn?
Một số tình huống thường gặp khiến quá trình công chứng gặp trục trặc:
Thiếu hoặc sai sót giấy tờ: Chưa có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng, hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân không hợp lệ.
Tài sản đang có tranh chấp, kê biên, thế chấp: Không thể tiến hành công chứng do tài sản không đủ điều kiện giao dịch.
Cơ quan công chứng từ chối: Khi nội dung hợp đồng vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc không thuộc thẩm quyền.
Người tham gia giao dịch chưa đủ năng lực pháp luật, năng lực hành vi: Giao dịch không được công chứng vì không đáp ứng điều kiện về chủ thể.
Trong các trường hợp này, các bên thường rơi vào thế bị động, không có văn bản chính thức ghi nhận sự việc, tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp và thiệt hại.
2. Vai trò của Vi bằng trong các giao dịch khi công chứng gặp khó khăn
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận một cách khách quan, trung thực các sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Trong bối cảnh công chứng gặp khó khăn, lập Vi bằng có thể giúp:
Ghi nhận việc giao nhận tiền, giấy tờ: Đảm bảo có chứng cứ về quá trình giao dịch.
Xác định hiện trạng tài sản: Tránh tình trạng bên liên quan thay đổi, hủy hoại hoặc tranh chấp về hiện trạng ban đầu.
Tạo cơ sở chứng minh: Vi bằng là chứng cứ hợp pháp, được Tòa án, cơ quan Nhà nước chấp nhận khi giải quyết tranh chấp.
Hạn chế rủi ro khi giao dịch bị kéo dài: Giúp các bên có bằng chứng bảo vệ quyền lợi trong thời gian chờ hoàn thiện thủ tục công chứng.
3. Lưu ý quan trọng: Vi bằng không thay thế công chứng
Dù mang lại nhiều tiện ích, nhưng cần khẳng định rõ: Vi bằng không thể thay thế công chứng hoặc chứng thực.
Vi bằng không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền sở hữu tài sản.
Vi bằng không xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.
Muốn giao dịch có hiệu lực, vẫn phải hoàn thiện thủ tục công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Do đó, lập Vi bằng chỉ là biện pháp tạm thời, bổ trợ, giúp các bên giảm rủi ro, chứ không phải con đường thay thế công chứng.
4. Quy trình lập Vi bằng khi công chứng gặp khó khăn
Để lập Vi bằng, các bên cần:
Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương nơi xảy ra sự kiện.
Trình bày sự việc và nội dung cần ghi nhận.
Cung cấp giấy tờ liên quan (CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy tờ giao dịch, chứng từ liên quan đến tài sản).
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi, lập Vi bằng.
Ký xác nhận và đóng dấu của Văn phòng Thừa phát lại, giao Vi bằng cho người yêu cầu.
>>> Xem thêm: Trường hợp mua đất dự án chưa ra sổ: Công chứng vi bằng có phải giải pháp tạm an toàn?
5. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý
Sử dụng Vi bằng đúng mục đích: chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi, không coi đó là văn bản làm phát sinh quyền sở hữu.
Trong mọi trường hợp, nên hoàn thiện công chứng/chứng thực càng sớm càng tốt để giao dịch có hiệu lực pháp lý.
Lựa chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín, tuân thủ quy định pháp luật, tránh lập Vi bằng cho các giao dịch trái luật.
Kết luận
Khi công chứng gặp khó khăn, lập Vi bằng là một giải pháp pháp lý linh hoạt, giúp ghi nhận các sự kiện, bảo vệ quyền lợi các bên, phòng ngừa tranh chấp. Tuy nhiên, cần hiểu rõ giới hạn của Vi bằng: chỉ mang giá trị chứng cứ, không thay thế công chứng/chứng thực. Việc kết hợp sử dụng cả công chứng và Vi bằng đúng thời điểm, đúng mục đích sẽ giúp các giao dịch dân sự, thương mại an toàn và minh bạch hơn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
