Hộ chiếu là giấy tờ phục vụ cho việc xuất, nhập cảnh và có thời hạn khác nhau tùy loại. Vậy, cần thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu như thế nào? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết này.
1. Thời hạn của hộ chiếu
Hộ chiếu có thời hạn sử dụng khác nhau tùy thuộc vào loại hộ chiếu quốc gia. Hiện tại, hộ chiếu quốc gia gồm ba loại là hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông, và mỗi loại có thời hạn cụ thể như sau:
– Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần nhưng không quá 03 năm.
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên: Thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: Thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn: Thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là hiện nay, chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ mới được phép gia hạn. Nếu hộ chiếu phổ thông hết hạn, người sở hữu sẽ phải làm hộ chiếu mới thay thế.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thể được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến. Dưới đây là cách thực hiện từng phương pháp:
* Thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Điền tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BNG hoặc điền tờ khai điện tử có mã vạch trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ http://dichvucong.mofa.gov.vn.
– Điền đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn tại tờ khai, do người đề nghị ký, và nếu là hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh từ cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc.
– Nếu hộ chiếu còn giá trị dưới 01 năm, cần mang bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu.
– Có quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài cùa cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị gia hạn hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc tại các cơ quan ngoại vụ tại địa phương.
Bước 3: Nhận kết quả: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.
Thời hạn giải quyết:
– Nếu nộp trực tiếp tại cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Nếu nộp tại cơ quan ngoại vụ địa phương: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan ngoại vụ địa phương sẽ chuyển hồ sơ cho cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao và sau đó, cơ quan này sẽ thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí gia hạn hộ chiếu: Không thu lệ phí (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC).
2.2 Thủ tục gia hạn hộ chiếu online
3. Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông mới do hết hạn
Để cấp lại hộ chiếu phổ thông do hộ chiếu cũ hết hạn hoặc sắp hết hạn, người dân có thể thực hiện các bước sau trên trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/:
Bước 2: Điền thông tin cá nhân: Sau khi vào trang khai thông tin, người dân phải điền chính xác các thông tin cá nhân yêu cầu.
Bước 3: Chọn mục đề nghị cấp lại hộ chiếu: Tại mục nội dung đề nghị, chọn các mục tương ứng theo nhu cầu, trong đó có lựa chọn: “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.” hoặc “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.”
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nộp hồ sơ
– Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, người dân chọn cơ quan tiếp nhận sau đó chọn “[Kiểm tra lại thông tin đã khai].”
– Chọn “[Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu]” để nộp hồ sơ online.
– Tiếp theo, chọn “[Chấp nhận]” và in tờ khai thông tin.
Trên đây là nội dung về “Thủ tục gia hạn hộ chiếu đầy đủ nhất 2023“. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch