Trong đời sống dân sự, giấy ủy quyền được sử dụng rất phổ biến để thay mặt thực hiện công việc như nhận tiền, ký hợp đồng, làm thủ tục hành chính, giao dịch nhà đất. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn giấy ủy quyền có cần công chứng không, hay chỉ cần ký tay là đủ giá trị pháp lý.
Việc hiểu sai quy định về công chứng GUQ có thể khiến giao dịch không được chấp nhận hoặc bị tuyên vô hiệu khi xảy ra tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể từng trường hợp theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Giải pháp công chứng toàn diện cho mọi nhu cầu tại văn phòng công chứng.
1. Giấy ủy quyền là gì theo quy định pháp luật?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận theo đó:
Bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền
Thực hiện công việc trong phạm vi được ủy quyền
Bên ủy quyền có thể phải trả thù lao nếu có thỏa thuận
Giấy ủy quyền có thể được lập dưới dạng:
Hợp đồng ủy quyền
Văn bản ủy quyền đơn phương
➡️ Dù dưới hình thức nào, giấy ủy quyền vẫn là giao dịch dân sự, chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự.
2. Công chứng giấy ủy quyền có bắt buộc trong mọi trường hợp không?
Pháp luật không quy định mọi giấy ủy quyền đều phải công chứng.
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng:
Lời nói
Văn bản
Hành vi cụ thể
➡️ Tuy nhiên, trường hợp pháp luật có quy định giao dịch phải được lập thành văn bản, công chứng hoặc chứng thực thì phải tuân theo quy định đó.
Do đó, việc công chứng GUQ có bắt buộc hay không phụ thuộc vào nội dung công việc được ủy quyền.
>>> Xem thêm: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, dịch vụ sang tên sổ đỏ luôn được khách hàng tin tưởng tuyệt đối.
3. Những trường hợp bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền
3.1. Công chứng giấy ủy quyền liên quan đến nhà đất
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, các văn bản liên quan đến việc thực hiện quyền của người sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
➡️ Vì vậy, GUQ trong các trường hợp sau bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, như:
Ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Ủy quyền thế chấp, tặng cho nhà đất
Ủy quyền làm thủ tục sang tên sổ đỏ
Nếu không công chứng, văn bản ủy quyền có thể không được cơ quan công chứng hoặc cơ quan nhà nước chấp nhận.
3.2. Công chứng giấy ủy quyền để xác lập, chấm dứt quyền tài sản
Theo Điều 502 Bộ luật Dân sự 2015, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất phải tuân thủ quy định về hình thức theo pháp luật đất đai.
➡️ Do đó, công chứng GUQ là điều kiện cần thiết khi việc ủy quyền dẫn đến:
Chuyển dịch quyền tài sản
Làm phát sinh, thay đổi quyền và nghĩa vụ đối với tài sản có giá trị lớn
4. Trường hợp không bắt buộc công chứng giấy ủy quyền
Trong các trường hợp sau, giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, nếu pháp luật không có quy định khác:
Ủy quyền nhận lương, nhận trợ cấp
Ủy quyền nộp hồ sơ hành chính thông thường
Ủy quyền nhận giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục
Ủy quyền công việc nội bộ, không liên quan đến tài sản
➡️ Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cơ quan và tổ chức vẫn yêu cầu giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký để bảo đảm an toàn pháp lý.
>>> Xem thêm: Đừng để di chúc mất hiệu lực vì thiếu bước Công chứng di chúc.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Giấy ủy quyền không công chứng vẫn có giá trị
Anh A ủy quyền cho chị B nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kinh doanh. Giấy ủy quyền được ký tay, không công chứng.
➡️ Do đây là thủ tục hành chính thông thường, giấy ủy quyền vẫn được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.
Ví dụ 2: Giấy ủy quyền không công chứng bị từ chối
Ông C lập giấy ủy quyền viết tay cho con trai ký hợp đồng bán nhà đất. Khi đến văn phòng công chứng ký hợp đồng chuyển nhượng, giấy ủy quyền này không được chấp nhận.
➡️ Do không công chứng GUQ, giao dịch không thể thực hiện theo quy định pháp luật đất đai.
6. Kết luận
✔️ Không phải mọi giấy ủy quyền đều bắt buộc phải công chứng. ✔️ Tuy nhiên, công chứng GUQ là bắt buộc khi nội dung ủy quyền liên quan đến nhà đất, quyền tài sản hoặc giao dịch mà pháp luật yêu cầu công chứng. ✔️ Để tránh rủi ro, khi ủy quyền thực hiện công việc quan trọng hoặc có giá trị lớn, nên công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền, ngay cả khi pháp luật không bắt buộc.
👉 Trong thực tiễn, công chứng giấy ủy quyền không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là “lá chắn” bảo vệ quyền lợi của các bên khi phát sinh tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
