Trong các giao dịch dân sự và thương mại, hợp đồng ủy quyền được sử dụng phổ biến để một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện công việc thay mặt người khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ hợp đồng ủy quyền có cần công chứng không và trong trường hợp nào là bắt buộc. Nội dung bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Hợp đồng ủy quyền và các vấn đề pháp lý bạn cần biết để bảo vệ mình tốt nhất.

1. Hợp đồng ủy quyền là gì?

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Một số đặc điểm pháp lý:

  • Có thể là có thù lao hoặc không thù lao.

  • Có thể ủy quyền toàn phần hoặc ủy quyền một phần công việc.

  • Hình thức có thể bằng văn bản, lời nói, hành vi cụ thể, trừ trường hợp pháp luật bắt buộc phải lập thành văn bản và công chứng.

2. Hợp đồng ủy quyền có cần công chứng không? – Căn cứ pháp lý

Theo Điều 563 và Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hình thức của giao dịch dân sự được xác lập tùy theo thỏa thuận hoặc quy định của pháp luật. Việc công chứng phụ thuộc vào nội dung ủy quyền.

Khoản 1 Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định:

“Trường hợp ủy quyền quản lý nhà ở, ủy quyền cho thuê, cho ở nhờ, ủy quyền bán nhà ở thì văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực…”

Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013:

“Việc ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.”

>>> Xem thêm: Top 10 văn phòng công chứng Hà Nội đáng tin cậy

hợp đồng ủy quyền có cần công chứng

Kết luận:

  • : Nếu nội dung ủy quyền liên quan đến bất động sản, nhà đất, giao dịch tài sản lớn, hoặc các quyền dân sự quan trọng như thừa kế, chuyển nhượng, thế chấp, vay vốn ngân hàng…

  • Không bắt buộc: Với các nội dung ủy quyền thông thường như: nộp hồ sơ, nhận kết quả, ký nhận giấy tờ hành chính… thì không bắt buộc công chứng nhưng nên lập văn bản để tránh rủi ro.

Xem thêm:  Công chứng tại nhà 3 điều cần lưu ý khi là gì?

3. Các trường hợp hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải công chứng

Ủy quyền mua bán, tặng cho, chuyển nhượng nhà đất

Các giao dịch về quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất bắt buộc phải có văn bản ủy quyền được công chứng theo Luật Đất đai và Luật Nhà ở.

Ủy quyền vay vốn ngân hàng, thế chấp tài sản

Nhiều tổ chức tín dụng yêu cầu văn bản ủy quyền phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý khi người được ủy quyền thay mặt giao dịch.

Ủy quyền nộp hồ sơ hành chính, nhận kết quả

Trong đa số trường hợp, không cần công chứng, nhưng một số cơ quan hành chính vẫn yêu cầu có chứng thực chữ ký.

4. Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền

Nếu bạn cần công chứng hợp đồng ủy quyền, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Dự thảo hợp đồng ủy quyền.

  • CMND/CCCD/Hộ chiếu của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền (bản chính).

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có).

  • Trường hợp bên ủy quyền là tổ chức: cần có giấy đăng ký kinh doanh, giấy giới thiệu/người đại diện hợp pháp.

Thực hiện công chứng tại:

  • Phòng công chứng nhà nước, hoặc

  • Văn phòng công chứng tư nhân được cấp phép hoạt động.

>>> Xem thêm: Tư vấn miễn phí các bước thủ tục cấp sổ đỏ cho cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp

hợp đồng ủy quyền có cần công chứng

5. Những rủi ro khi không công chứng hợp đồng ủy quyền

  • Hợp đồng có thể không được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

  • Có thể bị coi là không hợp lệ, dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

  • Gây khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi trước tòa án nếu xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Ai có quyền ngăn chặn giao dịch đất đai đang tranh chấp

Kết luận

Việc xác định hợp đồng ủy quyền có cần công chứng không phụ thuộc vào nội dung của việc ủy quyền. Với các giao dịch dân sự quan trọng, đặc biệt là liên quan đến nhà đất, tài sản lớn, thì công chứng là bắt buộc theo quy định pháp luật. Do đó, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, bạn nên tham khảo luật sư hoặc công chứng viên trước khi ký kết bất kỳ hợp đồng ủy quyền nào.

Xem thêm:  Căn cước điện tử là gì? Ý nghĩa của việc sử dụng căn cước điện tử

Nếu bạn cần mẫu hợp đồng ủy quyền chuẩn hoặc hỗ trợ công chứng, hãy liên hệ với văn phòng công chứng hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Đường dây nóng: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá